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Excel 凍結窗格功能教學:提升工作效率的秘訣

在本教學中,您將學會如何在Excel中凍結窗格,以便在捲動畫面時固定特定的行和列,提升您的效率和工作體驗。不論是處理大量數據還是製作報表,本教學都將詳盡一步步指導您完成操作。

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什麼是凍結窗格

凍結窗格是一種在電子試算表軟件(如Microsoft Excel、Google Sheets等)中常用的功能,它允許使用者將特定的行或列固定,以便在滾動查看資料時,這些行或列始終保持在視窗的頂部或左側。這對於查看大數據集中特定重要資訊如標題或指標非常有用。

如何凍結窗格

在Microsoft Excel中凍結窗格

以下是如何在Microsoft Excel中凍結窗格的步驟:

  1. 打開Excel並載入需要凍結窗格的工作簿。
  2. 選擇您希望固定的列或行的下方或右側的儲存格。例如,如果要凍結第一行,點擊第二行的第一個儲存格。
  3. 前往選單中的「檢視」選項卡。
  4. 在「檢視」選項卡中,找到並點擊「凍結窗格」的下拉選單。
  5. 選擇「凍結窗格」,「凍結頂端列」或「凍結首欄」,根據需要進行凍結。

在Google Sheets中凍結窗格

在Google Sheets中,可以按照以下步驟凍結窗格:

  1. 打開Google Sheets並載入需要凍結窗格的工作表。
  2. 選擇您希望固定的行和列。例如,如果要凍結第一行,點擊第一行中的任何一個儲存格。
  3. 前往選單中的「檢視」選項卡。
  4. 在「檢視」選項卡中,找到「凍結」選項。
  5. 選擇「凍結1行」,「凍結2行」或自行設定要凍結的行數。對於列,同樣選擇「凍結1列」,「凍結2列」或自定義列數。

凍結窗格的應用案例

數據報表的標題行

一個常見的應用場景是凍結數據報表的標題行。在大型數據報表中,標題行包含了每一列的標題(如名稱、日期、金額等),通過凍結標題行,可以在滾動查看資料時,隨時參考每列的含義。

財務報表中的關鍵列

在財務報表中,可能需要凍結一些關鍵列,例如賬戶名稱或編號,這樣在橫向滾動查看不同月份的財務數據時,賬戶信息始終保持可見,便於參考。

解除凍結窗格的方法

在Microsoft Excel中解除凍結窗格

如需解除凍結窗格,可以如下操作:

  1. 前往「檢視」選項卡。
  2. 在「凍結窗格」下拉選單中,點擊「解除凍結窗格」選項。

在Google Sheets中解除凍結窗格

在Google Sheets中解凍窗格步驟如下:

  1. 前往「檢視」選項卡。
  2. 選擇「凍結」選項。
  3. 點擊「無固定行」和「無固定列」,即解除所有凍結窗格。

小結

凍結窗格是一個強大且便捷的功能,特別是在處理大型數據集時,能顯著提高數據瀏覽和參考的效率。無論是用於保留報表標題行,還是固定關鍵列,這一功能都能幫助使用者更有效地管理和分析數據。

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