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如何在Excel中計算加班費:詳細教學指南

加班費計算Excel教學:快速掌握利用Excel簡單計算加班費的方法,包括公式設定、範例操作和常見問題解答,助你高效處理薪資計算。

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加班費計算的準備工作

在進行加班費計算之前,需要先準備好以下信息:

  • 每小時基本工資
  • 員工的正常工作時間
  • 加班時間記錄

為了方便管理,建議將這些信息提前輸入Excel表格中。

建立基本工資與正常工作時間表

首先,我們需要在Excel中建立一個表格來記錄每位員工的基本工資與正常工作時間。假設A列是員工姓名,B列是每小時基本工資,C列是正常工作時間(每週)。

範例:

A列 B列 C列
員工姓名 每小時工資 正常工作時間
張三 200 40
李四 220 40

輸入加班時數

在D列,我們將記錄每位員工的加班時數。假設每週需要統計一次加班時間。

範例:

A列 B列 C列 D列
員工姓名 每小時工資 正常工作時間 加班時數
張三 200 40 5
李四 220 40 8

計算加班費

在E列,我們將計算每位員工的加班費。一般來說,加班費按每小時基本工資的1.5倍計算,因此,我們可以使用以下公式:

=B2*D2*1.5

範例:

A列 B列 C列 D列 E列
員工姓名 每小時工資 正常工作時間 加班時數 加班費
張三 200 40 5 =B2*D2*1.5(結果200*5*1.5=1500)
李四 220 40 8 =B3*D3*1.5(結果220*8*1.5=2640)

總結

通過以上步驟,我們可以方便地在Excel中計算出每位員工的加班費。這樣不但可以提高效率,還能避免手工計算時出現的誤差。如果工作量較大,還可以進一步優化表格結構和公式,以適應更多員工和更複雜的工資計算需求。

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