加班費計算的準備工作
在進行加班費計算之前，需要先準備好以下信息：
- 每小時基本工資
- 員工的正常工作時間
- 加班時間記錄
為了方便管理，建議將這些信息提前輸入Excel表格中。
建立基本工資與正常工作時間表
首先，我們需要在Excel中建立一個表格來記錄每位員工的基本工資與正常工作時間。假設A列是員工姓名，B列是每小時基本工資，C列是正常工作時間（每週）。
範例：
| A列 | B列 | C列 |
| 員工姓名 | 每小時工資 | 正常工作時間 |
| 張三 | 200 | 40 |
| 李四 | 220 | 40 |
輸入加班時數
在D列，我們將記錄每位員工的加班時數。假設每週需要統計一次加班時間。
範例：
| A列 | B列 | C列 | D列 |
| 員工姓名 | 每小時工資 | 正常工作時間 | 加班時數 |
| 張三 | 200 | 40 | 5 |
| 李四 | 220 | 40 | 8 |
計算加班費
在E列，我們將計算每位員工的加班費。一般來說，加班費按每小時基本工資的1.5倍計算，因此，我們可以使用以下公式：
=B2*D2*1.5
範例：
| A列 | B列 | C列 | D列 | E列 |
| 員工姓名 | 每小時工資 | 正常工作時間 | 加班時數 | 加班費 |
| 張三 | 200 | 40 | 5 | =B2*D2*1.5（結果200*5*1.5=1500） |
| 李四 | 220 | 40 | 8 | =B3*D3*1.5（結果220*8*1.5=2640） |
總結
通過以上步驟，我們可以方便地在Excel中計算出每位員工的加班費。這樣不但可以提高效率，還能避免手工計算時出現的誤差。如果工作量較大，還可以進一步優化表格結構和公式，以適應更多員工和更複雜的工資計算需求。
