圖片轉Excel教學
步驟一：準備工具和資源
在開始將圖片轉換為Excel之前，我們需要確保有以下工具和資源：
- 一張需要轉換的圖片，該圖包含您需要提取的數據。
- 安裝並可運行的Microsoft Excel軟件。
- 能夠進行OCR（光學字符識別）的應用程序或網站，例如Adobe Acrobat、Google Keep，或其他專業OCR工具。
步驟二：使用OCR工具提取數據
OCR工具可以幫助您從圖片中提取文字和數字，下面以Google Keep為例，介紹如何使用OCR工具提取數據：
- 打開Google Keep，並建立一個新便條。
- 點擊添加圖片的按鈕，將需要轉換為Excel的圖片上傳至便條中。
- 圖片上傳完成後，點擊圖片右下角的三點菜單，選擇”取出圖像中的文字”。
- 這時候，Google Keep會自動提取圖片中的文字，您可以手動修正由於OCR錯誤可能導致的識別錯誤。
步驟三：整理數據轉換後的文字
在OCR工具提取出文字後，我們需要整理這些數據，讓它們更容易轉換成Excel表格格式：
- 檢查並修正數據中的錯誤，確保數據準確無誤。
- 考慮數據的結構，根據需要插入適當的分隔符（例如逗號、制表符）來區分不同欄位。
步驟四：將整理好的數據轉換為Excel格式
整理完數據後，我們可以將數據從純文本格式轉換為Excel表格格式：
- 打開Microsoft Excel，建立一個新工作簿。
- 將整理好的數據複製，然後貼上到Excel工作簿的第一個工作表中。
- 根據數據的分隔符，使用Excel的”數據”選項下的”分列”功能，將數據分隔成多個欄位。
- 選擇包含數據的列，點擊”數據”選項卡中的”文字分列”，選擇”分隔符號”並點擊”下一步”。
- 選擇適當的分隔符（例如，逗號或空格），然後點擊”完成”。
- Excel會自動將數據分隔到不同的欄位中。
步驟五：檢查和調整Excel表格
數據分列完成後，最後一步是檢查表格格式並進行必要的調整：
- 檢查每個欄位的數據，確保數據排列整齊且準確無誤。
- 根據需要調整列寬和行高，讓表格看起來更整潔。
- 添加標題行和適當的單元格格式（例如，數字格式、日期格式）。
- 最後，別忘了保存您的Excel工作簿。
通過這些步驟，您就可以順利地將圖片中的數據轉換為Excel表格，方便進行數據分析和處理。
