創建新的Excel 檔案
首先，打開Excel並創建一個新的工作簿。我們將在此空白的工作簿中建立我們的排班表。
定義欄位
在excel裡，我們需要定義一些欄位，如日期，員工名稱，以及班次等。為此，我們將在這個工作簿的第一行裡設定這些欄位。例如，A1欄位打上“日期”，B1欄位打上“員工名稱”，再加上任何需要的欄位。
輸入數據
在定義完這些欄位之後，我們就可以開始輸入資料。在對應的日期、人員和班次下填上對應的數據。
輸入日期
日期可以按照實際需要填寫。例如：如果排班是以每週為單位，那麼日期可以填寫為該週的每一天。
添加員工資訊
在“員工名稱”欄下，輸入每一位員工的名字。每個名字應該放在其自己的單元格中，並與他們的班次對應。
指定班次
在”班次”欄位中，填寫每位員工的具體班次信息。例如，你可以使用“早班”，“中班”和”晚班”等描述。
格式化您的排班表
Excel提供了一些有用的工具，讓您的排班表看起來更整潔且易於讀取。您可以使用Excel的”單元格樣式”，”條件格式”以及”字體”和”填充色”等工具對其進行格式設定。
為您的排班表添加顏色
使用顏色可以使你的排班表更為生動和視覺化。例如，你可以使用不同顏色來表示不同的班次。點擊所需填充顏色的單元格，然後選擇”首頁”在功能區的”填充顏色”。
使用條件格式規則
在Excel中，你可以設置一些條件格式規則，當一些條件滿足時就將顏色、字體等改變。例如，你可以設置在週末時將日期欄的顏色改變，以便一眼就可以辨認出來。
保存您的排班表
初步完成後，記得保存您的排班表。點擊左上角的”文件”，再選擇”保存”，然後選擇一個你希望保存的位置，最後給文件一個名稱，並按下”保存”。
排班表的更新與維護
完全建立起來之後，你需要持續更新和維護你的排班表。只需按照前面定義的欄位和格式，添加或更改數據即可。
