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教你如何合併多個Excel檔案:一步步簡單教學

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準備工作

在開始合併 Excel 檔案之前,請確保您已經安裝了 Microsoft Excel 並檢查您要合併的所有檔案位於相同的文件夾中。此外,建議您將所有檔案進行備份,以防止操作失誤導致數據丟失。

使用 Excel 功能合併檔案

步驟一:打開新空白工作簿

首先,打開 Microsoft Excel 並建立一個新的空白工作簿。這個工作簿將用於存放合併後的數據。

步驟二:啟用 Power Query 功能

在功能區上,點擊 “資料” 選項卡,然後點擊 “取得資料”。從彈出的選項中選擇 “從文件夾”。這會打開一個新的對話框,請選擇您存放所有 Excel 檔案的文件夾並確認。

步驟三:匯入並合併

Excel 會列出文件夾內的所有檔案。點擊 “合併並載入” 選項。此過程可能需要一些時間,具體取決於檔案的數量和大小。

選取您要合併檔案中的工作表,然後再次點擊 “合併”。Excel 會自動解析數據並將其加載到新的工作簿中。

步驟四:調整數據格式

合併數據後,您可能需要調整格式,如刪除重複項、調整欄寬或應用篩選器。這些操作可以幫助您更好地查看和分析合併後的數據。

使用 VBA 腳本合併檔案

步驟一:啟用開發人員選項卡

如果您未啟用開發人員選項卡,請前往 “文件” > “選項” > “自訂功能區”,在右側的選項中勾選開發人員選項卡並確認。

步驟二:新建 VBA 腳本

在開發人員選項卡中,點擊 “插入” > “模組”。這會打開一個新的 VBA 編輯器窗口。將以下 VBA 代碼複製並粘貼到編輯器中:


Sub 合併Excel檔案()
Dim 文件夾路徑 As String
Dim 檔案名稱 As String
Dim 合併工作簿 As Workbook
Dim 來源工作簿 As Workbook
Dim 來源工作表 As Worksheet

文件夾路徑 = "C:您的文件夾路徑" ' 修改為您的文件夾路徑

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