教你如何將多個 Excel 檔合併成一個檔案的完整指南

讓資訊整合更靈活

記錄、協作、成長 — Notion帶來比Excel更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

從數據到成果,只需一步 — 用Monday代替Excel,效率倍增!
免費使用

AI智能團隊協作

AI驅動的ClickUp超越Excel,讓工作更精準快速!
免費使用

簡介

在日常工作中,您可能會遇到需要將多個Excel檔案合併成一個檔案的情況。例如,您可能有多個部門提交的報告檔,並希望合併為單個報告來進行分析。本教學將詳細介紹如何將多個Excel檔合併成一個檔案,適合不同熟悉程度的使用者。

使用Excel內建功能合併檔案

步驟一:準備工作

首先,請確保所有需要合併的Excel檔案具有相同的欄位結構,這樣在合併後的檔案中資料能夠對應正確。

步驟二:開啟主檔案

開啟其中一個作為主檔案的Excel檔案,這個檔案將是合併後儲存的檔案。

步驟三:從第二個檔案複製資料

打開第二個Excel檔案,選擇您需要合併的資料範圍,可以使用快捷鍵 Ctrl + C 來複製資料。

步驟四:貼上資料至主檔案

回到主檔案,選擇正確的位置(通常是表格的下一空白行),然後使用 Ctrl + V 將複製的資料貼上。

步驟五:重複步驟三和四

重複步驟三和四,對所有需要合併的Excel檔案進行此操作,直到所有資料都被合併至主檔案中。

使用VBA編寫自動化程式

步驟一:開啟VBA編輯器

開啟需要合併檔案的Excel檔案,按下快捷鍵 Alt + F11 開啟VBA編輯器。

步驟二:插入新模組

在VBA編輯器中,點擊 “插入” > “模組”,這會插入一個新的模組來撰寫程式碼。

步驟三:編寫VBA程式碼

在新模組中,輸入以下VBA程式碼,該程式碼會自動合併指定資料夾中的所有Excel檔案:


Sub 合併Excel檔案()
Dim 主工作簿 As Workbook
Dim 子工作簿 As Workbook
Dim 目錄 As String
Dim 檔名稱 As String
Dim ws As Worksheet

目錄 = "C:YourDirectoryPath" '替換為存放Excel檔案的目錄

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *