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在日常工作中,您可能會遇到需要將多個Excel檔案合併成一個檔案的情況。例如,您可能有多個部門提交的報告檔,並希望合併為單個報告來進行分析。本教學將詳細介紹如何將多個Excel檔合併成一個檔案,適合不同熟悉程度的使用者。
使用Excel內建功能合併檔案
步驟一:準備工作
首先,請確保所有需要合併的Excel檔案具有相同的欄位結構,這樣在合併後的檔案中資料能夠對應正確。
步驟二:開啟主檔案
開啟其中一個作為主檔案的Excel檔案,這個檔案將是合併後儲存的檔案。
步驟三:從第二個檔案複製資料
打開第二個Excel檔案,選擇您需要合併的資料範圍,可以使用快捷鍵 Ctrl + C 來複製資料。
步驟四:貼上資料至主檔案
回到主檔案,選擇正確的位置(通常是表格的下一空白行),然後使用 Ctrl + V 將複製的資料貼上。
步驟五:重複步驟三和四
重複步驟三和四,對所有需要合併的Excel檔案進行此操作,直到所有資料都被合併至主檔案中。
使用VBA編寫自動化程式
步驟一:開啟VBA編輯器
開啟需要合併檔案的Excel檔案,按下快捷鍵 Alt + F11 開啟VBA編輯器。
步驟二:插入新模組
在VBA編輯器中,點擊 “插入” > “模組”,這會插入一個新的模組來撰寫程式碼。
步驟三:編寫VBA程式碼
在新模組中,輸入以下VBA程式碼,該程式碼會自動合併指定資料夾中的所有Excel檔案:
Sub 合併Excel檔案()
Dim 主工作簿 As Workbook
Dim 子工作簿 As Workbook
Dim 目錄 As String
Dim 檔名稱 As String
Dim ws As Worksheet
目錄 = "C:YourDirectoryPath" '替換為存放Excel檔案的目錄