搜尋
Close this search box.

樞紐分析表排序教學:從入門到精通

了解如何使用樞紐分析表進行排序的詳細教學,讓您輕鬆掌握資料分析技巧,提升工作效率。

讓資訊整合更靈活

記錄、協作、成長 — Notion帶來比Excel更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

從數據到成果,只需一步 — 用Monday代替Excel,效率倍增!
免費使用

AI智能團隊協作

AI驅動的ClickUp超越Excel,讓工作更精準快速!
免費使用

什麼是樞紐分析表排序

樞紐分析表排序是指對樞紐分析表中的數據進行重新排列,以便更容易地查看和分析數據。透過排序,我們可以將數據按照某個特定的順序(如升序或降序)顯示,有助於揭示數據中的趨勢和模式。

如何在樞紐分析表中進行排序

基本排序方法

Excel 樞紐分析表中,您可以對字段進行升序或降序排序。以下是具體步驟:

  1. 點擊樞紐分析表中的一個欄位頭。
  2. 在工具欄中選擇「排序與篩選」按鈕。
  3. 選擇「升序排序」或「降序排序」來對數據進行排序。

按值進行排序

如果您希望按單元格內的值進行排序,可以按照以下步驟操作:

  1. 在樞紐分析表中選擇要排序的值字段。
  2. 點擊右鍵並選擇「排序」。
  3. 選擇「按值排序矩陣」,然後選擇「升序」或「降序」。

按自定義列表排序

除了基本排序外,您還可以使用自定義列表來對數據進行排序。自定義列表允許您按照特定的順序排列數據,例如按月份或星期幾。以下是步驟:

  1. Excel 中點擊「文件」選單,然後選擇「更多選項」下的「選項」。
  2. 在「Excel 選項」對話框中,選擇「高級」,然後找到「編輯自定義列表」按鈕。
  3. 輸入或選擇您要使用的自定義列表。
  4. 返回樞紐分析表,右鍵點擊要排序的字段,選擇「排序」,然後選擇「按自定義列表排序」。

排序注意事項

事先準備數據

在進行排序之前,請確保樞紐分析表數據是最新的,並且沒有空白行或重複數據,這樣可以避免排序結果的不準確。

確認排序範圍

在進行排序操作時,請確認您所選的範圍正確,避免只排序部分數據,從而導致數據間的對應關係錯誤。

注意數據刷新

當樞紐分析表中的源數據發生變化時,請手動刷新樞紐分析表,以確保排序和數據正確顯示。

結論

樞紐分析表的排序功能是一個強大而靈活的工具,可以幫助您更輕鬆地分析和解讀數據。通過掌握基本排序、按值排序和自定義列表排序等方法,您可以更高效地挖掘數據背後的故事。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *