什麼是樞紐分析表？
樞紐分析表（Pivot Table）是一種強大的工具，用於在電子表格軟體（如Excel）中進行資料的匯總、分析和呈現。通過使用樞紐分析表，使用者可以輕鬆地重新排列和過濾資料，以便從不同的角度或層次來觀察和分析資料。
建立樞紐分析表的步驟
準備資料
在創建樞紐分析表之前，首先需要確保您的資料是結構化的，即所有相關數據都是以表格形式排列，並且每列都有清晰的標題。此外，避免表格中有空白行和空白列，以免影響分析結果。
插入樞紐分析表
執行以下步驟來插入樞紐分析表：
- 選擇資料範圍或將光標放置在資料表內。
- 點擊工具欄上的「插入」選項卡。
- 選擇「樞紐分析表」按鈕。這將打開一個對話框，詢問您是否要將樞紐分析表放在新工作表還是現有工作表中。
- 選擇合適的選項後，點擊「確定」。
設置樞紐分析表欄位
在插入了樞紐分析表之後，您會看到一個樞紐分析表欄位列表，包含如下部分：
- 欄：將要顯示為列標題的欄位。
- 列：將要顯示為橫向標題的欄位。
- 數值：要計算或合併的數據欄位。
- 篩選器：用來過濾顯示數據的欄位。
將相應的欄位拖放到這些區域，以設置您的樞紐分析表結構。
樞紐分析表的使用技巧
數據分組
可通過分組功能將數據按月份、季度或自定義範圍分組。例如，右鍵單擊日期欄位中的任意項目，選擇「分組」，然後選擇「月」或「季度」即可。
應用篩選器
篩選器欄位允許您快速過濾樞紐分析表中的資料。將相關欄位拖動至篩選器區域，然後使用下拉選單來選擇所需的篩選條件。
更改計算方式
預設情況下，樞紐分析表中的數值通常顯示為總和。若要更改為其他計算方式，例如平均值或計數，可右鍵單擊數值區域的任意單元格，選擇「值字段設置」，然後選擇所需的計算類型。
排序與格式化
為了提高資料的易讀性，您可以對樞紐分析表中的數值進行排序和格式化。例如，可以按升序或降序排列某欄位的數值，同時應用單元格樣式以改變其外觀。
保存和更新樞紐分析表
當您的資料發生變更時，樞紐分析表不會自動更新。若要更新樞紐分析表，請點擊樞紐分析表範圍內的任意位置，然後點擊「分析」選項卡中的「刷新」按鈕。這樣將重新計算樞紐分析表中的所有數據。
結論
樞紐分析表是一個靈活且強大的資料分析工具。通過掌握如何準備資料、建立和設置欄位、以及應用各種使用技巧，您可以輕鬆地從大量數據中提取有用的信息，以支持您的決策和分析工作。
