什麼是樞紐分析
樞紐分析，又稱為樞紐分析表或透視表，是一種數據處理工具，可以快速總結和分析大量的數據。通過樞紐分析，使用者可以以不同的方式重新排列數據，從中萃取有用的信息。樞紐分析通常用於電子表格軟件，如Microsoft Excel和Google Sheets。
樞紐分析的基本要素
樞紐分析表由幾個主要部分構成，每個部分都有其特定的功能：
行標籤
行標籤用於在樞紐分析表中顯示特定的行數據。這些標籤通常是數據中的分類字段，例如產品種類、地區或客戶名。
列標籤
列標籤類似於行標籤，但它們顯示在表的頂部，用於區分不同的數據分類。這些標籤也可以是數據中的分類字段。
值
值是樞紐分析表中進行計算和匯總的數據。這些值可以是數量、金額或任何其他數值型數據，並且可以進行求和、平均值、最大值、最小值等操作。
篩選器
篩選器允許使用者按特定標準篩選數據，以便只顯示有需要的部分數據。這有助於在更細緻的層次上分析數據。
如何創建樞紐分析表
以下是創建樞紐分析表的基本步驟，以Microsoft Excel為例：
步驟一：準備數據
首先，確保你的數據已經整理好，並且每一列都有明確的標題。數據不應該有空行或空列。
步驟二：插入樞紐分析表
在Excel中，選擇你的數據範圍，然後點擊“插入”選項卡。選擇“樞紐分析表”，Excel會自動識別你選定的數據範圍。
步驟三：設置分析表佈局
在彈出的對話框中，你可以選擇創建新的工作表或使用當前工作表來放置樞紐分析表。選擇好之後，點擊“確定”。
步驟四：調整欄位
在樞紐分析表欄位列表中，將數據字段拖動到行標籤、列標籤、數值和篩選器區域。這些設定會立即反映在樞紐分析表上，你可以通過調整這些字段來更改數據的顯示方式和分析角度。
樞紐分析的應用實例
以下是一些常見的樞紐分析應用實例：
銷售報表
透過創建一個包括產品類別、地區和銷售額的樞紐分析表，你可以輕鬆查看每個地區不同產品類別的銷售表現。
客戶分析
你可以利用樞紐分析表來分析不同客戶群體的購買行為、購買頻率和平均消費，從而制定更加精確的市場策略。
財務報告
通過樞紐分析表，你可以快速生成季度或年度的財務匯總報表，如收入、成本和利潤分析，幫助管理層作出決策。
樞紐分析的進階功能
除了基本功能外，樞紐分析表還有一些進階功能，可以進一步提升你的數據分析效率：
切片器
切片器是一種強大的篩選工具，它提供了一個直觀的界面，使得篩選數據更加容易和直觀。切片器可以添加在樞紐分析表上，讓你快速篩選特定的數據分類。
計算字段
計算字段允許您在樞紐分析表中創建自定義計算。例如，可以新增一個計算字段來顯示利潤，而不僅僅是收入和成本。
動態範圍
動態範圍能讓你的樞紐分析表自動擴展或縮小範圍，以適應新添加或刪除的數據。這樣，你就不需要手動更新數據範圍。
