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Excel技巧深度解析:專業比對方法教學指南

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比對 Excel 的步驟

Excel 是個強大的工具,可以用於保存、整理和分析數據。在這裡,我們將學習如何比對 Excel 之間的資料,尤其是使用 ‘VLOOKUP’ 和 ‘INDEX-MATCH’ 方法。

VLOOKUP 方法

‘VLOOKUP’ 是垂直查找的意思,該功能將查找特定值並返回其對應的行資料。

步驟一:打開 VLOOKUP 功能

在想要顯示結果的儲存格輸入等號,然後開始輸入 ‘VLOOKUP’,Excel 會顯示一個下拉選單以自動完成。

步驟二:輸入查詢值

在開括號後輸入你要查找的值。它可能是文字,數字或有條件計算的結果。

步驟三:定義查詢範圍

輸入一個逗號,然後選擇你的查找範圍。查找範圍必須包含你的查詢值和你要返回的值。

步驟四:輸入你要返回的列數

輸入列數,即在您的選取範圍中的哪一列包含了想要返回的資訊。

步驟五:輸入匹配選項

在大多數情況下,我們輸入 False 或 0 代表完全匹配,驗證所有值和你的查找值完全匹配。

步驟六:關閉 VLOOKUP 功能

最後,使用一個閉合的括號來結束你的 VLOOKUP 函數,然後按下 Enter 鍵。

INDEX-MATCH 方法

‘INDEX-MATCH’ 是另一個可以用來比對 Excel 資料的強大工具,此方法比 VLOOKUP 更靈活。

步驟一:開始 INDEX 函數

與上述類似,我們先打開了 INDEX 函數。

步驟二:選擇想要返回的範圍

在開始的括號後,選擇你想要返回的值。

步驟三:開始 MATCH 函數

輸入一個逗號,然後開始輸入 ‘MATCH’。這將嵌套你的 MATCH 函數在你的 INDEX 函數內。

步驟四:輸入你的查找值

在 MATCH 內,輸入你想要查找的值。

步驟五:指定你的查找範圍

輸入逗號後,選擇你的查找範圍。這應該是你的查找值所在的列。

步驟六:返回到 INDEX 函數並完成

輸入關閉的括號回到你的 INDEX 函數,再輸入一個閉合的括號完成你的函數,然後按下 Enter 鍵。

這就是使用 VLOOKUP 或 INDEX-MATCH 在 Excel 中進行數據比對的方法。記住,練習和實際應用是全面掌握這些功能的最佳方式。

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