比對 Excel 的步驟
Excel 是個強大的工具，可以用於保存、整理和分析數據。在這裡，我們將學習如何比對 Excel 之間的資料，尤其是使用 ‘VLOOKUP’ 和 ‘INDEX-MATCH’ 方法。
VLOOKUP 方法
‘VLOOKUP’ 是垂直查找的意思，該功能將查找特定值並返回其對應的行資料。
步驟一：打開 VLOOKUP 功能
在想要顯示結果的儲存格輸入等號，然後開始輸入 ‘VLOOKUP’，Excel 會顯示一個下拉選單以自動完成。
步驟二：輸入查詢值
在開括號後輸入你要查找的值。它可能是文字，數字或有條件計算的結果。
步驟三：定義查詢範圍
輸入一個逗號，然後選擇你的查找範圍。查找範圍必須包含你的查詢值和你要返回的值。
步驟四：輸入你要返回的列數
輸入列數，即在您的選取範圍中的哪一列包含了想要返回的資訊。
步驟五：輸入匹配選項
在大多數情況下，我們輸入 False 或 0 代表完全匹配，驗證所有值和你的查找值完全匹配。
步驟六：關閉 VLOOKUP 功能
最後，使用一個閉合的括號來結束你的 VLOOKUP 函數，然後按下 Enter 鍵。
INDEX-MATCH 方法
‘INDEX-MATCH’ 是另一個可以用來比對 Excel 資料的強大工具，此方法比 VLOOKUP 更靈活。
步驟一：開始 INDEX 函數
與上述類似，我們先打開了 INDEX 函數。
步驟二：選擇想要返回的範圍
在開始的括號後，選擇你想要返回的值。
步驟三：開始 MATCH 函數
輸入一個逗號，然後開始輸入 ‘MATCH’。這將嵌套你的 MATCH 函數在你的 INDEX 函數內。
步驟四：輸入你的查找值
在 MATCH 內，輸入你想要查找的值。
步驟五：指定你的查找範圍
輸入逗號後，選擇你的查找範圍。這應該是你的查找值所在的列。
步驟六：返回到 INDEX 函數並完成
輸入關閉的括號回到你的 INDEX 函數，再輸入一個閉合的括號完成你的函數，然後按下 Enter 鍵。
這就是使用 VLOOKUP 或 INDEX-MATCH 在 Excel 中進行數據比對的方法。記住，練習和實際應用是全面掌握這些功能的最佳方式。
