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掌握Excel: 編製班表的完整教學步驟

本頁面提供詳盡精簡的班表 Excel 教季,旨在協助任何級別的使用者掌握製作詮釋班表的技巧。無論你是初學者還是進階玩家,都能在這裡找到實用且深入淺出的教學資源,讓你達到工作效率最大化。

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建立班表的步驟

開啟Excel

首先,打開你的Excel應用程式,並選擇一個新的空白工作簿以開始製作你的班表。

設定表格

在A1單元格輸入”日期”,然後在B1至G1單元格輸入你的一週工作日,例如”星期一”至”星期日”。在A列的下一行,填上日期,如:完整的工作月份日期。

輸入員工資訊

在日期的下一列,輸入各位員工的名字。之後對應他們在各日的工作時間,或者排班狀態。

功能技巧

條件格式化

使用條件格式化可以幫助你更容易地看到哪個員工在某一天有工作。只需要選擇所有日期單元格,然後從主菜單中選擇「條件格式化」並設定你需要的規則。

篩選及排序

你可以利用Excel的「排序及篩選」功能來按照日期或員工名字排序,或是篩選出某些特定條件的資料。

自動填充

如果你已經有設定好的班表模式,例如:每人每週工作五天,你可以利用Excel的自動填充功能來迅速填上班表。

儲存與分享

儲存班表

完成你的班表後,記得保存這個檔案。在檔案選單上,選擇「儲存」或「另存新檔」,並選擇你希望儲存的位置。

分享班表

如果你需要與員工或是其他人共享這個班表,你可以選擇儲存為PDF,或是將檔案上传到雲端硬碟,提供共享連結給他們。

規劃和管理班表可能會消耗大量的時間和精力,但是透過Excel,你可以很輕鬆地製作出清楚且易於理解的班表,大大降低你的工作負擔。

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