建立班表的步驟
開啟Excel
首先，打開你的Excel應用程式，並選擇一個新的空白工作簿以開始製作你的班表。
設定表格
在A1單元格輸入”日期”，然後在B1至G1單元格輸入你的一週工作日，例如”星期一”至”星期日”。在A列的下一行，填上日期，如：完整的工作月份日期。
輸入員工資訊
在日期的下一列，輸入各位員工的名字。之後對應他們在各日的工作時間，或者排班狀態。
功能技巧
條件格式化
使用條件格式化可以幫助你更容易地看到哪個員工在某一天有工作。只需要選擇所有日期單元格，然後從主菜單中選擇「條件格式化」並設定你需要的規則。
篩選及排序
你可以利用Excel的「排序及篩選」功能來按照日期或員工名字排序，或是篩選出某些特定條件的資料。
自動填充
如果你已經有設定好的班表模式，例如：每人每週工作五天，你可以利用Excel的自動填充功能來迅速填上班表。
儲存與分享
儲存班表
完成你的班表後，記得保存這個檔案。在檔案選單上，選擇「儲存」或「另存新檔」，並選擇你希望儲存的位置。
分享班表
如果你需要與員工或是其他人共享這個班表，你可以選擇儲存為PDF，或是將檔案上传到雲端硬碟，提供共享連結給他們。
規劃和管理班表可能會消耗大量的時間和精力，但是透過Excel，你可以很輕鬆地製作出清楚且易於理解的班表，大大降低你的工作負擔。
