精準篩選:Excel教學進階指南

本頁面提供完整且精確的Excel篩選教學,讓您快速掌握Excel的篩選功能。不論您是初學者或進階使用者,我們都有符合您需要的教學內容。從基礎篩選操作到複雜資料分析,我們的教學課程都能引導您一步步熟悉並運用篩選功能增進工作效率。

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Excel 篩選功能的簡介

在Excel中,篩選功能是一種高效的工具,可以方便地從大量的數據中找出我們需要的具體資訊。藉由列數據的篩選,我們可以快速地看到我們感興趣的紀錄。

啟用篩選功能

要啟用篩選功能,請首先選擇一個單元格,然後從”資料”菜單選擇”篩選”。選中後,該列的每個列名上會出現一個下拉箭頭,表示已成功啟用篩選功能。

如何使用篩選功能

在已啟用篩選功能的欄位上點擊下拉箭頭,會看到一個包含不同篩選條件的列表。選擇您需要的篩選條件,該列各相對應的數據會根據您選擇的條件進行篩選。

數據篩選的不同方式

在Excel中,我們可以通過多種方式來進行數據的篩選,包括條件篩選、由大到小或由小到大的排序篩選等。

以條件篩選數據

“條件篩選”是一種讓你根據特定條件來篩選數據的功能。例如,我們可以篩選出所有”數量”大於100的紀錄。

以排序篩選數據

“排序篩選”則可以讓我們依據字母順序或數字大小來篩選數據。您只需要選取欲排序的數據,然後選擇適當的排序方式。

清除/關閉篩選

篩選後,如果你希望恢復原始數據,可以選擇 “清除篩選”。如果你想關掉整個工作表的篩選功能,可以選擇 “關閉篩選”。

結論

Excel的篩選功能是一種強大且實用的工具,能有效地處理大量資訊。熟悉它的使用,將有助於提升工作效率。

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