開始使用Excel計算年資
這份教學指南旨在教導您如何使用Microsoft Excel計算年資。這是企業人力資源部門最常遇到的問題之一，應用Excel的工具，可以有效且簡單地進行計算。
準備資料
在開始計算之前，我們需要確保資料完整而且正確。
資料格式
我們需要知道工作人員的入職日期資訊。請確保資料的格式為日期格式(yyyy/mm/dd)。
使用DATEDIF函數計算年資
在Excel中，我們使用DATEDIF這個函數來計算兩個日期之間的差距。
使用DATEDIF公式計算完整年資
DATEDIF函數的語法是 =DATEDIF(Start_date, End_date, unit)
在這段公式中，Start_date和End_date分別為兩個日期，unit則是用來指定返回結果的類型（「Y」代表年、「M」代表月、「MD」、’YM’或’YD’分別會忽略年月日的差異返回特定單位的差異）。
例如，假設我們的入職日期在A2欄，結束日期在B2欄，我們可以在C2欄使用以下公式來計算年資。
=DATEDIF(A2, B2, “y”)
使用DATEDIF公式搭配TODAY函數來計算年資
通常我們使用TODAY函數作為結束日期，TODAY函數會返回當前的日期。以下為範例：
=DATEDIF(A2, TODAY(), “y”)
注意事項
需要注意的是，此公式將僅計算完整的年份，不會進行四捨五入。例如，如果某人服務期為1年6個月，該公式將返回1，而不是2。假如需要更精確計算年資，應該要分別計算年、月來輔助判斷。
另外，請確保日期的格式正確並且在使用函式時，輸入的資料範圍也要正確。
