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Excel 教學:如何用Excel 計算年資

探索我們的Excel教學,學習如何有效計算年資。本教學將帶領您瞭解Excel中的基本公式和技巧,透過實際操作範例學習運用EXCEL處理資訊並計算員工的年資。無論你是職場新手或是尋找提升Excel技能的經驗者,皆可在本教學中獲得實用知識。

開始使用Excel計算年資

這份教學指南旨在教導您如何使用Microsoft Excel計算年資。這是企業人力資源部門最常遇到的問題之一,應用Excel的工具,可以有效且簡單地進行計算。

準備資料

在開始計算之前,我們需要確保資料完整而且正確。

資料格式

我們需要知道工作人員的入職日期資訊。請確保資料的格式為日期格式(yyyy/mm/dd)。

使用DATEDIF函數計算年資

在Excel中,我們使用DATEDIF這個函數來計算兩個日期之間的差距。

使用DATEDIF公式計算完整年資

DATEDIF函數的語法是 =DATEDIF(Start_date, End_date, unit)

在這段公式中,Start_date和End_date分別為兩個日期,unit則是用來指定返回結果的類型(「Y」代表年、「M」代表月、「MD」、’YM’或’YD’分別會忽略年月日的差異返回特定單位的差異)。

例如,假設我們的入職日期在A2欄,結束日期在B2欄,我們可以在C2欄使用以下公式來計算年資。

=DATEDIF(A2, B2, “y”)

使用DATEDIF公式搭配TODAY函數來計算年資

通常我們使用TODAY函數作為結束日期,TODAY函數會返回當前的日期。以下為範例:

=DATEDIF(A2, TODAY(), “y”)

注意事項

需要注意的是,此公式將僅計算完整的年份,不會進行四捨五入。例如,如果某人服務期為1年6個月,該公式將返回1,而不是2。假如需要更精確計算年資,應該要分別計算年、月來輔助判斷。

另外,請確保日期的格式正確並且在使用函式時,輸入的資料範圍也要正確。

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