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雲端的Excel,簡稱Excel Online,是Microsoft Office的一部分,可以讓使用者在線上建立、編輯和共享Excel文檔。除此之外,由於是雲端服務,因此可以從任何地方,只要有網路連線,就能存取並工作。
如何取得雲端Excel
創建Microsoft帳號
首先,您需要有一個Microsoft帳號。若您已經有微軟帳號(例如Outlook或Hotmail電子郵件),則可以直接使用此帳號登入。
訪問Office網站
接著,請至Microsoft Office首頁,點選右上角的「登入」連結並輸入您的Microsoft帳號與密碼。
開始使用雲端Excel
建立新Excel文檔
登入後,點選「Excel」進入Excel Online。接著,點選「新建空白工作簿」或選擇模板來開始建立新的Excel文檔。
編輯文檔
在新的Excel文檔中,您可以像在桌面版本的Excel一樣輸入數據、新增或刪除工作表、格式化儲存格等。
儲存和共享文檔
所有的變更會自動儲存到雲端,不須擔心資料丟失。如果想與他人共享此文檔,只需點選右上角的「共享」按鈕,輸入其他人的電子郵件地址即可。還可以設定其他人可否編輯此文檔。
其他功能
與桌面版本的Excel互通
您可以隨時將雲端的Excel文件下載至您的電腦,在桌面版Excel進行編輯,編輯後再上傳至雲端,即可保持資料同步。
與其他Office應用程序合作
Excel Online也可以與其他Office Online應用(如Word Online和PowerPoint Online)配合使用,您將能夠輕鬆地做出跨應用的作業。