為什麼要學會Excel餘數計算？
在日常辦公、專案管理與團隊協作中，餘數計算遠比你想像中實用。舉例來說，排班表自動分配、專案任務輪替、分組計算、週期性任務追蹤，這些都離不開餘數的運用。掌握Excel的餘數計算，不僅能提升數據處理效率，更能解決許多實際工作痛點。
本篇將帶你從基礎到進階，深入解析Excel餘數計算的所有技巧，並結合實務案例，協助你在專案管理與團隊協作中發揮最大效益。
MOD函數：Excel餘數計算的核心
MOD函數語法與功能
Excel中計算餘數的主要工具是MOD函數。其語法如下：
MOD(number, divisor)
- number：被除數（你要計算的數字）
- divisor：除數（你要用來除的數字）
MOD函數會回傳「number 除以 divisor 的餘數」。這個餘數的正負號會與除數相同，這點在處理負數時尤其重要。
範例
=MOD(10, 3)結果為 1=MOD(-10, 3)結果為 2=MOD(10, -3)結果為 -2
MOD函數的正負數處理
MOD的運算規則與部分程式語言略有不同，特別是在負數時。舉例：
=MOD(-7, 4)結果為 1，因為Excel會以「負數加上除數直到餘數為正」的邏輯處理。=MOD(7, -4)結果為 -1，餘數會與除數同號。
這點在設計自動化排班、週期性分配等功能時，務必特別留意。
MOD函數的實際操作與進階範例
基礎操作步驟
- 假設A2儲存格輸入10，B2輸入3。
- 在C2輸入公式：
=MOD(A2, B2) - 按下Enter，C2即顯示餘數1。
批次計算餘數
若有一列數字需同時計算餘數，可將公式拖曳複製。例如A2:A11為1~10，B2皆為3，C2輸入=MOD(A2, B2)後向下拖曳，即可批次取得所有餘數。
MOD與IF結合：判斷是否整除
判斷某數是否能被另一數整除，可結合IF函數：
=IF(MOD(A2, B2)=0, "可整除", "不可整除")
這在專案任務自動分組、資料驗證等場景非常實用。
MOD與SUMPRODUCT結合：統計週期性事件
若需統計一列數據中，哪些數字能被3整除，可用：
=SUMPRODUCT(--(MOD(A2:A10, 3)=0))
這會回傳可被3整除的數字個數，適合用於週期性任務統計。
MOD函數的常見應用場景
1. 排班表自動分配
在專案管理或團隊協作中，常需將人員自動分配到不同班次。假設有A、B、C三班，員工名單在A2:A13，B2輸入公式：
=CHOOSE(MOD(ROW(A2)-ROW($A$2),3)+1,"A班","B班","C班")
即可自動依序分配班次，無需手動調整。
2. 任務分組與輪替
專案分組或例行任務輪替時，可用MOD快速分配。例如10個任務分為3組：
=MOD(ROW(A2)-ROW($A$2),3)+1
即可標註每個任務所屬組別。
3. 週期性數據分析
分析每隔N筆數據發生的事件（如每5天一次的檢查），可用MOD判斷：
=IF(MOD(ROW(A2)-ROW($A$2),5)=0,"檢查日","")
4. 專案里程碑追蹤
在甘特圖或專案時程表中，MOD可協助標記每N天的里程碑，讓專案進度一目了然。
常見錯誤與排解技巧
1. 非數字參數
若number或divisor非數字，MOD會回傳#VALUE!。請確認所有參數皆為數字格式。
2. 除數為零
若divisor為0，會出現#DIV/0!錯誤。建議用IF或IFERROR預先判斷：
=IF(B2=0, "除數不可為零", MOD(A2, B2))
或
=IFERROR(MOD(A2, B2), "錯誤")
3. 負數處理
如前述，MOD在負數時的行為需特別注意，避免公式邏輯錯誤。
進階應用：MOD與其他函數結合
MOD+IF：自動標註特殊條件
如每第5筆資料標註「重點」：
=IF(MOD(ROW(A2)-ROW($A$2),5)=0,"重點","")
MOD+SUMPRODUCT：批量統計
如需統計一批資料中，哪些可被4整除：
=SUMPRODUCT(--(MOD(A2:A100,4)=0))
MOD+條件格式：動態標示
利用條件格式搭配MOD，可自動高亮每隔N列的資料，提升視覺辨識度。
實務案例分享：專案管理與團隊協作
排班自動化
專案經理常需排定輪班，利用MOD可自動分配人員至不同班次，減少人工錯誤。若需進一步自動化與團隊協作，建議將Excel數據整合至Monday.com，實現任務自動分派與進度追蹤。
任務分組與進度追蹤
在大型專案中，任務分組與輪替是常見需求。利用MOD可快速分組，若需跨部門協作，可考慮將Excel資料同步到Notion或ClickUp，提升協作效率。
數據整合與自動化
當Excel已無法滿足複雜自動化需求時，Monday.com、Notion、ClickUp等工具可協助你將餘數計算結果自動串接至專案流程，實現更高層次的數據整合與團隊協作。
FAQ：Excel餘數計算常見問題
Q1：MOD與QUOTIENT有何不同？
A：MOD回傳餘數，QUOTIENT回傳商數（整數部分），兩者可搭配使用。
Q2：如何批次計算多列資料的餘數？
A：將MOD公式輸入首列後，向下拖曳即可批次計算。
Q3：MOD遇到負數時結果為何？
A：餘數會與除數同號，請依實際需求調整公式。
Q4：如何避免MOD出現錯誤訊息？
A：可用IF或IFERROR包覆MOD，預先處理非數字或除數為零的情況。
結語
掌握Excel的MOD函數與餘數計算，不僅能解決日常數據處理問題，更能在專案管理、團隊協作、排班分組等多元場景中發揮巨大效益。若你需要進一步自動化或團隊協作，建議將Excel與Monday.com、ClickUp、Notion等工具結合，讓你的工作流程更智慧、更高效。
