折線圖 Excel 教學總覽
什麼是折線圖？適用情境與優缺點
折線圖是一種以線條連接數據點，展現數據隨時間或順序變化趨勢的圖表。它適合用於觀察資料的變化走勢、比較多組數據的變化，以及分析長期趨勢。
適用情境：
– 追蹤專案進度（如每週完成度）
– 分析銷售額、成本、KPI等隨時間變化的數據
– 比較不同產品、部門或團隊的績效走勢
優點：
– 清楚呈現數據變化趨勢
– 適合長期、連續性資料
– 可同時比較多組數據
與其他圖表比較：
– 與長條圖相比，折線圖更強調變化趨勢而非單點比較
– 與散點圖不同，折線圖強調數據的連續性
折線圖的數據準備與格式要求
要製作正確的折線圖，數據格式與排列方式非常重要。建議將「分類」或「時間」放在第一欄，後續欄位為各系列數據。每一列對應一個資料點。
常見數據格式：
| 月份 | 銷售額A | 銷售額B |
|——–|——–|——–|
| 一月 | 100 | 120 |
| 二月 | 150 | 130 |
| 三月 | 180 | 140 |
常見錯誤與排查：
– 資料有空白列或非數字格式，可能導致折線圖無法正確顯示
– 分類欄位未置於最左側，會影響X軸顯示
– 多系列數據未對齊，折線圖會出現錯位
選取技巧：
– 若有多組數據，請確認每組資料長度一致
– 可按住Ctrl選取不連續區域
如何在 Excel 製作折線圖
步驟一：選取數據
- 用滑鼠拖曳選取包含分類（如日期、月份）及一至多組數據的範圍。
- 若需比較多組數據，請一併選取所有相關欄位。
實務案例：
專案經理欲追蹤三個團隊每月進度，將「月份」與三組團隊進度數據一同選取，即可一次製作多條折線。
步驟二：插入折線圖
- 點選「插入」標籤。
- 在「圖表」區塊選擇「折線圖」圖示。
- Excel會提供多種折線圖類型：
| 類型 | 適用情境 |
|---|---|
| 標準折線圖 | 單一或多組數據的趨勢分析 |
| 帶標記折線圖 | 需強調每個數據點時 |
| 堆疊折線圖 | 需累計多組數據總和的變化 |
| 100%堆疊折線圖 | 比較各組在總量中的百分比變化 |
選擇建議：
若需強調每個月的具體數值，建議選「帶標記折線圖」；若分析總趨勢，則選「標準折線圖」。
步驟三：編輯與自訂折線圖
編輯標題、圖例與軸
- 點擊圖表標題可直接修改為「專案進度趨勢」等自訂名稱。
- 點擊圖例可調整其位置（如上方、右側）。
- 點擊X軸、Y軸可進行格式化，調整刻度、數值格式或加上單位（如萬元、百分比）。
自訂線條顏色、線型與數據點標記
- 選取線條後，於「格式」選單可更改顏色、線型（虛線、實線）、粗細。
- 點擊數據點可調整標記樣式（如圓點、方塊）、大小與顏色，便於區分不同系列。
添加與格式化數據標籤
- 右鍵點擊數據線，選擇「添加數據標籤」。
- 可自訂標籤顯示內容（數值、百分比）、字型大小與位置（上方、右側等）。
軸格式化與刻度調整
- 右鍵點擊軸線，選擇「格式化軸」。
- 可設定最小值、最大值、刻度間距，或將Y軸設為百分比顯示。
實務案例：
行銷團隊分析年度網站流量，將Y軸設定為「千人次」，並以不同顏色區分各流量來源，數據標籤顯示精確人數。
進階技巧：多條折線圖、動態資料來源
多系列數據比較
- 在同一張圖表中加入多組數據（如不同產品線、團隊），可同時觀察各自趨勢。
- 建議為每條線指定獨特顏色與標記，避免混淆。
動態資料更新
- 若數據來源會持續新增（如每月業績），可將圖表資料範圍設為「表格」（Ctrl+T），圖表會自動隨資料變動更新。
- 亦可利用名稱定義（Name Range）建立動態範圍。
產業應用情境：
財務部門每月匯入新數據，折線圖自動更新，節省手動調整時間。
折線圖常見問題與解決方法
Q1：折線圖無法顯示，或只出現部分數據？
A：請檢查數據範圍是否包含空白、非數字格式或資料不連續。建議將所有數據轉為數字格式，並移除空白列。
Q2：多系列數據顯示錯位？
A：確認所有系列的資料列數一致，且分類欄位正確對齊。
Q3：如何合併多個表格數據製作折線圖？
A：可先將多個表格整合為一份資料表，再進行選取。若資料分散，可利用「合併查詢」或「Power Query」工具整合。
Q4：Excel不同版本操作有差異嗎？
A：大部分折線圖功能於新版與舊版Excel皆支援，但部分進階自訂（如動態資料來源）於較新版本操作較為便利。
折線圖在專案管理與效率提升的應用
折線圖在專案管理、團隊協作與KPI追蹤中扮演重要角色。舉例來說：
-
專案進度追蹤：
專案經理可利用折線圖呈現每週任務完成率，快速掌握進度落後或超前狀況。 -
KPI趨勢分析：
團隊領導可將每月銷售、客服滿意度等關鍵指標以折線圖視覺化，便於發現長期趨勢與異常波動。 -
跨部門績效比較：
以多條折線同時展示不同部門或產品線的績效，協助管理層制定策略。
若需進一步提升專案視覺化與協作效率，市面上如 Monday.com、ClickUp 等專案管理平台，皆內建豐富的圖表與儀表板功能，可自動將專案數據轉為折線圖、長條圖等多種視覺化報表，讓團隊成員即時掌握進度與瓶頸，提升決策效率。
保存、匯出與列印折線圖
- 保存圖表：
完成圖表後，點選「文件」>「儲存」，即可將Excel檔案保存於指定位置。 - 匯出圖表：
右鍵點擊圖表，選擇「另存為圖片」，可將圖表匯出為PNG、JPEG等格式，方便插入簡報或報告。 - 列印圖表：
點選「文件」>「列印」，可選擇只列印圖表或整份工作表，並調整版面配置。
結語與工具推薦
折線圖是Excel中極具實用性的視覺化工具，無論是專案進度、KPI追蹤還是業績分析，都能幫助你快速掌握數據脈絡與趨勢。建議讀者可多嘗試不同類型與自訂功能，並依實際需求選用如 Monday.com、ClickUp 等專案管理平台，進一步提升團隊協作與數據視覺化效率。
