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Excel串接技巧完整教學:輕鬆掌握Concatenate功能

免費的Excel教學,詳細解說如何進行資料合併或是稱為Concatenate的步驟和技巧。讓您熟練掌握Excel功能,提升工作效率。

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Excel的合併(Concatenate)功能簡介

在Excel中,Concatenate是一種強大的功能,它能讓您將兩個或更多的單元格的內容結合在一起。如果您需要將各列的數據合為一體,Concatenate是一個十分便利的工具。

操作步驟

使用Concatenate函數合併單元格

首先,讓我們講解如何使用Excel內建的CONCATENATE函數來合併單元格的內容:

  1. 在一個空白的單元格中,輸入等號 (=) 開始一個新的公式。
  2. 接著輸入 “CONCATENATE”,並加上左括號 “(“。
  3. 選擇你需要合併的第一個單元格,然後輸入一個逗號 (,)。
  4. 一樣的方式選擇你需要合併的其它單元格,每個單元格中間都用逗號 (,) 分隔。
  5. 所有單元格選擇完畢後,輸入右括號標注公式結束,然後按Enter。

例如,如果要合併A1和B1的內容,你可以在C1的位置輸入以下公式:=CONCATENATE(A1, ” ” , B1)。

使用”&”符號合併單元格

除了使用CONCATENATE函數外, 你也可以使用”&”符虎來合併單元格內容:

  1. 在空白的單元格中輸入等號 (=)開始新的公式。
  2. 選擇你需要合併的第一個單元格。
  3. 輸入&符號。
  4. 選擇你需要合併的下一個單元格。
  5. 按Enter完成合併。

例如要合併A1和B1的內容,你可以在C1的位置輸入以下公式:=A1 & ” ” & B1。

小技巧和建議

當要合併的內容中需要包括一個空格或特殊符號等時,你可以在每個單元格內容之間加上你需要的符號或者文字。

例如:=A1 & ” ” & B1的公式會在合併的內容中加入一個空格,而=A1 & “, ” & B1則會在合併的內容中加入逗號和空格。

希望您現在已經了解如何在Excel中使用Concatenate來合併單元格的內容。這是一個非常實用的功能,可以提供很大的幫助,尤其是在需要結合大量資訊的時候。

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