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使用 COUNTIF 函數進行數據篩選與計數的教學

在這篇countif教學中,我們將詳細解釋如何在電子試算表中使用COUNTIF函數,幫助你輕鬆計算符合特定條件的資料數量,提升數據處理效率。

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COUNTIF 函數概述

COUNTIF 函數是 Excel 和 Google 試算表中用來計數滿足特定條件的儲存格數量的工具。這個函數非常有用,例如,當你需要計算一列數值中有多少個值大於某個特定數值,或者計算特定範圍內包含某特定文字的儲存格數量。

COUNTIF 函數的語法

COUNTIF 函數的語法如下:

COUNTIF(range, criteria)

其中:

  • range: 要評估的範圍。這是需要應用條件的儲存格範圍。
  • criteria: 判斷條件。這個參數可以是數值、表達式、文字或一個帶有通配符(例如 ‘*’ 和 ‘?’)的文字字符串。

範例 1:計算數值條件

假設有一組數據在範圍 A1:A10,你想計算大於 50 的數值個數。可以使用如下公式:

COUNTIF(A1:A10, ">50")

這個公式會計算範圍 A1 到 A10 中所有大於 50 的數值的數量。

範例 2:計算文字條件

假設有一組資料在範圍 B1:B10,你想計算其中包含特定文字 “合格” 的數量。可以使用以下公式:

COUNTIF(B1:B10, "合格")

這個公式會計算範圍 B1 到 B10 中所有包含文字 “合格” 的儲存格數量。

範例 3:使用通配符

假設在範圍 C1:C10 中有一些名字,你想計算以 “J” 開頭的所有名字的數量,可以使用以下公式:

COUNTIF(C1:C10, "J*")

這個公式會計算範圍 C1 到 C10 中所有以 “J” 開頭的名字的數量。

使用 COUNTIF 的注意事項

  • 區分大小寫: COUNTIF 函數對大小寫不敏感,即 “apple” 和 “Apple” 被視為相同的條件。
  • 無效條件: 如果條件無效或格式錯誤,COUNTIF 會返回錯誤值。因此,確保條件的格式和符號正確很重要。
  • 日期條件: 當使用日期作為條件時,可以用引號將日期包圍,例如 "1/1/2023",或使用 DATE 函數,例如 DATE(2023, 1, 1)

結論

COUNTIF 是一個功能強大且靈活的函數,可用於計算符合特定條件的儲存格數量。熟練使用這個函數能夠大大提高你的數據處理效率,適用於各類數據分析和報表製作。

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