COUNTIFS 函數是什麼？適用情境與優勢
COUNTIFS 是 Excel 與 Google Sheets 中常用的統計函數，能根據多個條件同時篩選資料並計算符合條件的儲存格數量。與 COUNTIF（僅能處理單一條件）相比，COUNTIFS 支援多條件「且（AND）」邏輯，特別適合處理複雜的資料篩選需求。
適用情境舉例：
– 專案管理：統計同時符合「負責人為A」且「狀態為已完成」的任務數。
– 團隊協作：計算同時滿足「部門為行銷」且「出勤天數大於20」的員工人數。
– 業績分析：篩選同時「產品類型為A」且「銷售金額超過10萬」的訂單數。
優勢說明：
– 支援多條件組合，提升篩選彈性。
– 可搭配文字、數字、日期、通配符等多種條件。
– 適用於大量資料的快速統計。
COUNTIFS 函數語法與參數詳解
COUNTIFS 的基本語法如下：
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
參數說明：
– criteria_range1：第一個條件範圍（必填）。
– criteria1：套用於第一個範圍的條件（必填）。
– [criteria_range2, criteria2]：第二組條件範圍與條件（可選，最多支援127組）。
條件寫法支援：
– 大於、小於、等於：">80"、"<=100"、"=已完成"
– 不等於："<>已完成"
– 通配符：*（任意字元）、?（單一字元），如 "A*" 表示以A開頭
– 日期：">=2023/01/01"（需與儲存格格式一致）
注意事項：
– 所有條件範圍必須大小一致（行數或列數相同）。
– 條件需以字串形式輸入（如 ">80"），若參照儲存格則可用 ">"&A1。
– COUNTIFS 預設為「且（AND）」邏輯，所有條件需同時成立。
COUNTIFS 常見應用範例
單一條件與多條件篩選
範例1：單一條件（數字）
統計分數大於80分的學生人數：
| 姓名 | 分數 |
|---|---|
| 小明 | 85 |
| 小華 | 78 |
| 小美 | 92 |
公式：
=COUNTIFS(B2:B4, ">80")
結果：2
範例2：多條件（文字+數字）
統計「數學」科目且分數高於80分的學生人數：
| 姓名 | 科目 | 分數 |
|---|---|---|
| 小明 | 數學 | 85 |
| 小華 | 數學 | 90 |
| 小明 | 英文 | 78 |
| 小華 | 英文 | 92 |
公式：
=COUNTIFS(B2:B5, "數學", C2:C5, ">80")
結果：2
範例3：日期條件
統計2023年1月1日以後完成的任務數：
| 任務 | 完成日期 |
|---|---|
| A | 2023/01/02 |
| B | 2022/12/31 |
| C | 2023/01/05 |
公式：
=COUNTIFS(B2:B4, ">=2023/01/01")
結果：2
進階應用：通配符、動態條件、跨表查詢
通配符應用：
統計所有以「王」字開頭的員工人數：
| 姓名 |
|---|
| 王小明 |
| 李小華 |
| 王大明 |
公式：
=COUNTIFS(A2:A4, "王*")
結果：2
動態條件（參照儲存格）：
統計分數高於指定門檻（如D1儲存格）的學生人數：
公式：
=COUNTIFS(B2:B4, ">"&D1)
跨表查詢：
若資料分散於不同工作表，可用完整範圍引用：
=COUNTIFS(工作表1!A2:A100, "條件1", 工作表2!B2:B100, "條件2")
COUNTIFS 實現 AND/OR 條件
AND 條件（原生支援）：
所有條件同時成立才計入。
OR 條件（變通寫法）：
COUNTIFS 不支援多組條件的「或（OR）」邏輯，可用 SUM 結合多個 COUNTIFS：
範例：統計「數學」或「英文」科目分數高於80分的學生人數：
=COUNTIFS(B2:B5, "數學", C2:C5, ">80") + COUNTIFS(B2:B5, "英文", C2:C5, ">80")
若需排除重複計算，需進一步處理。
COUNTIFS 常見錯誤與排查方法
範圍大小不一致
問題：
條件範圍長度不同，公式會回傳錯誤。
解決：
確保所有 criteria_range 的範圍大小一致（如皆為A2:A100、B2:B100）。
條件格式錯誤
問題：
條件未加引號、通配符誤用、日期格式不符。
解決：
– 條件需以字串輸入（如 ">80"）。
– 通配符需用英文半形。
– 日期格式需與儲存格一致。
資料型態不符、空白儲存格問題
問題：
數字與文字混用、空白儲存格導致計算異常。
解決：
– 檢查資料型態是否一致。
– 可用 ISNUMBER、ISTEXT 等輔助檢查。
– 空白儲存格可用 "<>" 作為條件排除。
錯誤訊息解析
- #VALUE!：範圍大小不一致或資料型態錯誤。
- #NAME?：函數名稱拼寫錯誤或未支援的函數。
- 0：無符合條件資料，非錯誤。
COUNTIFS 實務應用場景
專案管理
統計同時符合「負責人為A」且「狀態為已完成」的任務數，有助於追蹤團隊進度。
範例公式：
=COUNTIFS(B2:B100, "A", C2:C100, "已完成")
考勤統計
計算同時滿足「部門為行銷」且「出勤天數大於20」的員工人數，協助人資快速統計。
業績分析
篩選同時「產品類型為A」且「銷售金額超過10萬」的訂單數，便於銷售績效評估。
與其他統計函數比較
- SUMIFS：多條件加總（如加總銷售金額）。
- AVERAGEIFS：多條件平均（如計算特定條件下的平均分數）。
- COUNTIFS：多條件計數（如統計符合多條件的筆數）。
選用時可根據需求選擇最適合的函數。
COUNTIFS 在不同平台的支援情況
Excel 各版本
- COUNTIFS 支援於 Excel 2007 以後版本。
- 支援多達127組條件。
Google Sheets
- 語法與 Excel 相同，部分日期格式需特別注意。
- 支援通配符與動態條件。
注意：
不同平台的地區設定可能影響日期、分隔符號等細節，建議依實際環境測試。
常見問題 FAQ
Q1：COUNTIFS 最多可支援多少組條件？
A：最多127組（即127組範圍與條件配對）。
Q2：COUNTIFS 是否區分大小寫？
A：預設不區分大小寫。
Q3：COUNTIFS 如何排除空白儲存格？
A：條件可設為 "<>"，如 =COUNTIFS(A2:A100, "<>")。
Q4：COUNTIFS 可以處理多個工作表資料嗎？
A：可跨表引用，但需確保範圍大小一致。
Q5：COUNTIFS 可以用於 Google Sheets 嗎？
A：可以，語法幾乎相同，僅部分細節需注意。
結論與進一步提升效率建議
COUNTIFS 函數是多條件資料篩選與統計的強大工具，適用於專案管理、團隊協作、業績分析等多元場景。熟練掌握語法與常見應用後，能大幅提升資料處理效率。若需進一步優化專案管理流程，建議可結合如 Monday.com、ClickUp 等專業工具，搭配 Excel 資料分析，打造高效的數位工作流程。
