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「深入解析:如何使用COUNTIFS函數進行多條件資料篩選」

學習如何使用Excel中的COUNTIFS函數進行多條件計數。本教學將詳解COUNTIFS的語法、應用範例及常見問題,助你提升數據分析效率。

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Excel 函數 COUNTIFS 的詳細教學

Excel 中,COUNTIFS 函數是一個非常強大且靈活的工具,它可以讓用戶在多個條件下計算符合特定條件的儲存格數目。以下將詳細説明如何使用 COUNTIFS 函數。

COUNTIFS 函數的基本語法

COUNTIFS 函數的基本語法如下:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

參數說明:

  • criteria_range1:第一個條件範圍,將在該範圍內進行條件判斷。
  • criteria1:應用於第一個範圍的條件。
  • criteria_range2, criteria2:(選填)第二個條件範圍及其條件。可以添加多個條件及其範圍。

COUNTIFS 函數的應用範例

假設我們有以下的一張成績表:

學生 科目 分數
小明 數學 85
小華 數學 90
小明 英文 78
小華 英文 92

我們希望計算數學成績高於80分的學生數目。可以使用以下公式:

=COUNTIFS(B2:B5, "數學", C2:C5, ">80")

那麼這個公式會返回 2,因為有兩名學生的數學成績高於80分。

多條件的使用

COUNTIFS 函數允許我們對多個條件進行計算。例如,我們想知道數學成績高於80分且英文成績高於80分的學生數目,則可以使用以下公式:

=COUNTIFS(B2:B5, "數學", C2:C5, ">80", B2:B5, "英文", C2:C5, ">80")

此時,該函數會返回 0,因為沒有任何一名學生同時滿足這兩個條件。

常見錯誤及解決方法

使用 COUNTIFS 函數時,可能會遇到一些常見錯誤。以下是幾個常見錯誤及其解決方法:

  • 錯誤 1:不同範圍的大小不一致。
    解決方法:確保所有條件範圍的大小一致。
  • 錯誤 2:條件範圍中包含了空白單元格。
    解決方法:去除或忽略條件範圍中的空白單元格。

結論

COUNTIFS 函數是一個強大且靈活的工具,適合用於各種多條件計算需求。通過本文的詳細教學,相信您已經掌握了如何在 Excel 中正確使用 COUNTIFS 函數。希望這篇教學能對您的工作和學習有所幫助。

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