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Excel教學:如何將破折號(Dash)轉換為日期格式

在Excel教學中,學習如何將破折號轉換為日期格式,簡單步驟幫助你快速掌握資料整理與日期處理技能。

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簡介

Excel 中處理日期數據時,有時會遇到日期格式為帶有破折號的情況,例如 “2023-10-01″。將此類數字轉換為 Excel 可正式辨識並操作的日期格式很重要。本教學將一步步指導您如何在 Excel 中將帶有破折號的日期轉換為標準日期格式。

步驟一:選擇數據範圍

首先,選擇包含您希望轉換的日期數據的範圍。在 Excel 中,點擊並拖動滑鼠以選取範圍,或使用快捷鍵 Ctrl + Shift + 箭頭鍵 選取包含數據的列或行。

步驟二:分割Excel工作表中的數據

使用資料分列功能

依次點擊 Excel 功能表中的「資料」>「資料分列」來打開資料分列向導。

  • 在資料分列向導中,選擇「分隔符號」,然後點擊「下一步」。
  • 在「分隔符號」列表中選中「破折號」,然後再次點擊「下一步」。
  • 選擇將數據放置在同一页工作表上的哪一列,或者新建一列放置更新後的數據。一般選擇原位放置。
  • 最後點擊「完成」來確認分列。

步驟三:使用DATE函數轉換日期

現在,年月日已經分列放置在不同的列內,接下來使用 DATE 函數來組合這些數據成為 Excel 正式的日期格式。

  • 在分列數據的右邊插入新的空白列用於儲存組合後的正式日期。
  • 假設年、月、日分別在 B 列、C 列、D 列,那麼在新列的第一個儲存格內輸入以下公式:

=DATE(B2, C2, D2)

按 Enter 鍵後,您會看到該儲存格顯示為轉換後的日期格式。

步驟四:應用公式到整個數據範圍

選中第一個儲存格,將其公式運用到其他所有需要轉換的儲存格。方法如下:

  • 將滑鼠移到該儲存格右下角的小方塊,當滑鼠指針變成「+」符號時,點擊並拖動滑鼠到您需要複製公式的範圍。
  • 釋放滑鼠,Excel 將自動應用公式到選取的每個儲存格。

步驟五:格式化日期顯示方式

將儲存格內容轉換完成後,您可能希望進一步調整日期的顯示格式。選擇全部日期儲存格,右鍵選擇「設置儲存格格式」,在「數字」選項卡下選擇「日期」,然後選擇您偏好的日期格式,如 “YYYY/MM/DD” 或者 “MM/DD/YYYY” 等。

總結

通過以上步驟,您可以輕鬆將帶有破折號的日期轉換為 Excel 可識別的標準日期格式。不論是使用公式還是資料分列功能,這些方法都能有效幫助您整理和分析數據。

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