簡介
在 Excel 中處理日期數據時，有時會遇到日期格式為帶有破折號的情況，例如 “2023-10-01″。將此類數字轉換為 Excel 可正式辨識並操作的日期格式很重要。本教學將一步步指導您如何在 Excel 中將帶有破折號的日期轉換為標準日期格式。
步驟一：選擇數據範圍
首先，選擇包含您希望轉換的日期數據的範圍。在 Excel 中，點擊並拖動滑鼠以選取範圍，或使用快捷鍵 Ctrl + Shift + 箭頭鍵 選取包含數據的列或行。
步驟二：分割Excel工作表中的數據
使用資料分列功能
依次點擊 Excel 功能表中的「資料」>「資料分列」來打開資料分列向導。
- 在資料分列向導中，選擇「分隔符號」，然後點擊「下一步」。
- 在「分隔符號」列表中選中「破折號」，然後再次點擊「下一步」。
- 選擇將數據放置在同一页工作表上的哪一列，或者新建一列放置更新後的數據。一般選擇原位放置。
- 最後點擊「完成」來確認分列。
步驟三：使用DATE函數轉換日期
現在，年月日已經分列放置在不同的列內，接下來使用 DATE 函數來組合這些數據成為 Excel 正式的日期格式。
- 在分列數據的右邊插入新的空白列用於儲存組合後的正式日期。
- 假設年、月、日分別在 B 列、C 列、D 列，那麼在新列的第一個儲存格內輸入以下公式：
=DATE(B2, C2, D2)
按 Enter 鍵後，您會看到該儲存格顯示為轉換後的日期格式。
步驟四：應用公式到整個數據範圍
選中第一個儲存格，將其公式運用到其他所有需要轉換的儲存格。方法如下：
- 將滑鼠移到該儲存格右下角的小方塊，當滑鼠指針變成「+」符號時，點擊並拖動滑鼠到您需要複製公式的範圍。
- 釋放滑鼠，Excel 將自動應用公式到選取的每個儲存格。
步驟五：格式化日期顯示方式
將儲存格內容轉換完成後，您可能希望進一步調整日期的顯示格式。選擇全部日期儲存格，右鍵選擇「設置儲存格格式」，在「數字」選項卡下選擇「日期」，然後選擇您偏好的日期格式，如 “YYYY/MM/DD” 或者 “MM/DD/YYYY” 等。
總結
通過以上步驟，您可以輕鬆將帶有破折號的日期轉換為 Excel 可識別的標準日期格式。不論是使用公式還是資料分列功能，這些方法都能有效幫助您整理和分析數據。
