指南：如何在Excel中使用下拉式選單自動顯示相關資料
準備工作
在開始之前，確保你已經準備好一份包含相關資料的Excel工作表。舉例來說，如果你希望選擇某一個產品名稱並自動顯示該產品的詳細資訊，請準備一份包含至少兩列資料的表格，如產品名稱和產品描述。
步驟一：創建資料表
首先，創建一個資料表，這將包含下拉式選單中的選項以及相關聯的資料。例如，在Sheet1中建立以下資料表：
| A列 | B列 |
|---|---|
| 產品名稱 | 產品描述 |
| 產品A | 描述A |
| 產品B | 描述B |
| 產品C | 描述C |
步驟二：設置數據驗證和下拉式選單
在另外一個工作表（例如Sheet2）中，選擇你要插入下拉式選單的單元格（如A1）。接著，按照以下步驟操作：
- 點擊功能區的“數據”選項卡。
- 選擇“數據驗證”。
- 在“數據驗證”對話框中，選擇“設置”選項卡。
- 在“允許”下拉列表中，選擇“序列”。
- 在“來源”框中，輸入你的資料範圍，例如：
=Sheet1!A2:A4。 - 點擊“確定”以創建下拉式選單。
步驟三：使用VLOOKUP函數自動帶出資料
現在，當你從下拉式選單中選擇一個項目後，會希望在旁邊顯示該選項的相關資料。在你的Sheet2中，選擇要顯示產品描述的單元格（例如B1），然後輸入以下公式：
=VLOOKUP(A1, Sheet1!A2:B4, 2, FALSE)這個公式的細節如下：
A1: 這是下拉式選單所在的單元格。Sheet1!A2:B4: 這是包含所有相關資料的範圍。2: 這表示第二列，也就是產品描述所在的列。FALSE: 這個參數確保查找的值必須是精確匹配。
步驟四：測試你的設定
現在，回到你的Sheet2，從下拉式選單中選擇一個產品。你應該會看到B1單元格自動更新為該產品的描述。如果一切正常，那麼恭喜你，你已經成功地創建了一個有下拉式選單並能自動帶出資料的Excel表格。
進一步調整與驗證
如果你的數據範圍變動經常，可以考慮使用命名範圍來動態更新來源範圍。這樣一來，只需更新一次數據範圍，所有相關公式都會同步更新。
- 選擇數據範圍，例如
Sheet1!A2:A4，然後點擊“公式”選項卡。 - 點擊“名稱管理員”，然後點擊“新建”。
- 在“名稱”框中輸入一個名稱，例如
產品名單。 - 確認“範圍”正確後，點擊“確定”。
然後，更新數據驗證的來源為=產品名單。
