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Excel不同欄位加總教學:輕鬆掌握資料彙總技巧

在這篇教學中,我們將介紹如何在 Excel 中使用公式和功能來對不同欄位進行加總,讓您能輕鬆管理和分析數據。簡單步驟,一學就會!

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Excel 不同欄位加總教學

在使用 Excel 時,加總不同欄位的數值是一個非常常見且有效的操作。這篇教學將詳細介紹如何加總不同的欄位數值,包括簡單加總、條件加總和跨表單加總等方法。

簡單加總不同欄位

最基本的加總操作就是將同一列的數值求和。假設我們有以下數據:

A   B
1   10
2   20
3   30

你可以使用 =SUM(A1:A3, B1:B3) 這個函數來加總 A 列和 B 列的數值。步驟如下:

  1. 選中要顯示加總結果的單元格。
  2. 輸入公式 =SUM(A1:A3, B1:B3)
  3. 按下 Enter 鍵,即可顯示加總結果。

這將返回 1 + 2 + 3 + 10 + 20 + 30 = 66

條件加總不同欄位

有時我們需要加總滿足特定條件的欄位,可以使用 SUMIFSUMIFS 函數。例如,我們想加總大於 15 的數值:

A   B
1   10
2   20
3   30

你可以使用 =SUMIF(A1:B3, ">15") 來進行條件加總。步驟如下:

  1. 選中要顯示加總結果的單元格。
  2. 輸入公式 =SUMIF(A1:B3, ">15")
  3. 按下 Enter 鍵,即可顯示加總結果。

這將返回 20 + 30 = 50

跨表單加總不同欄位

如果數據分布在不同的工作表中,我們可以使用跨表單加總來匯總數據。假設我們有兩個工作表 “Sheet1” 和 “Sheet2″:

Sheet1:
A
1  10
2  20

Sheet2:
A
1  30
2  40

你可以使用 =SUM(Sheet1!A1:A2, Sheet2!A1:A2) 來加總不同工作表的數值。步驟如下:

  1. 選中要顯示加總結果的單元格。
  2. 輸入公式 =SUM(Sheet1!A1:A2, Sheet2!A1:A2)
  3. 按下 Enter 鍵,即可顯示加總結果。

這將返回 10 + 20 + 30 + 40 = 100

使用選擇性加總函數

有時我們需要特定範圍內的數值加總,這時候可以使用 SUBTOTAL 函數。例如,我們只要顯示已篩選過的數據的加總:

A
1  5
2  10
3  15
4  20

假設我們篩選後只顯示數值大於 10 的數據(即 15 和 20)。你可以使用 =SUBTOTAL(9, A1:A4) 來加總已篩選的數據。步驟如下:

  1. 篩選數據,使得只顯示所需條件的數值。
  2. 選中要顯示加總結果的單元格。
  3. 輸入公式 =SUBTOTAL(9, A1:A4)
  4. 按下 Enter 鍵,即可顯示加總結果。

這將返回 15 + 20 = 35

總結

以上介紹了幾種在 Excel 中加總不同欄位的方法,包括簡單加總、條件加總、跨表單加總和使用選擇性加總函數。根據實際需要選擇合適的方法,可以大大提高我們處理數據的效率和準確性。

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