簡介
在Excel中，分割儲存格有助於整理和分析數據。這篇教學將詳細介紹如何使用Excel提供的工具來分割儲存格，讓您能更高效地處理資料。
分割單個儲存格的步驟
1. 使用文字分列功能
文字分列功能能根據特定的分隔符（例如逗號、空格或其他字符）將儲存格內的數據分割到多個儲存格中。
- 選取要分割的儲存格或範圍。
- 點擊功能表上的 資料。
- 在 資料工具 群組中，選擇 文字分列。
- 在彈出的對話框中，選擇 固定寬度 或 分隔符號，然後點擊 下一步。
- 根據需要調整分割線或選擇分隔符號，然後點擊 下一步。
- 選擇儲存分割數據的位置，然後點擊 完成。
2. 使用公式來分割儲存格
除了使用文字分列外，還可以使用公式來分割儲存格。例如，可以使用下列公式來根據特定字符分割文字：
LEFT：從文字的左側開始提取具體數目的字符。
=LEFT(文字, [num_chars])RIGHT：從文字的右側開始提取具體數目的字符。
=RIGHT(文字, [num_chars])MID：從文字的中間位置開始提取具體數目的字符。
=MID(文字, start_num, num_chars)FIND：查找特定字符的位置。
=FIND(查找的文字, 在此文字)範例與應用
範例1：根據空格分割儲存格
假設A1儲存格中的數據是 “John Doe”，我們希望將名字和姓氏分割到不同的儲存格中。
- 在B1儲存格中輸入以下公式以取得名字部分：
=LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1) - 在C1儲存格中輸入以下公式以取得姓氏部分：
=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))
範例2：根據逗號分割儲存格
假設B2儲存格中的數據是 “apple,banana,grape”，我們希望將每個水果名稱分割到不同的儲存格中。
- 在C2儲存格中輸入以下公式以取得第一個水果名稱：
=LEFT(B2, FIND(",", B2) - 1) - 在D2儲存格中輸入以下公式以取得第二個水果名稱：
=MID(B2, FIND(",", B2) + 1, FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1) - FIND(",", B2) - 1) - 在E2儲存格中輸入以下公式以取得第三個水果名稱：
=RIGHT(B2, LEN(B2) - FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1))
總結
通過學習本文介紹的各種分割儲存格的方法，您可以靈活運用Excel來處理並分析數據。無論是使用文字分列功能還是公式，這些技巧都能幫助您高效地整理數據，提升工作效率。
