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使用快捷鍵進行加總
在 Excel 中，加總數據是一個非常常用的操作。使用快捷鍵可以大大提高工作效率。以下將詳細介紹如何利用快捷鍵快速完成加總。
自動加總的快捷鍵
在 Excel 中，最簡單的加總操作是使用 “自動加總” 功能。這可以通過以下快捷鍵來完成：
- Windows: Alt + =
- Mac: ⌘ + Shift + T
當你選中一個或多個單元格並按下這個快捷鍵後，Excel 會自動為你插入加總公式，並計算出選中單元格的總和。
在選定區域內快速加總
你可以通過以下步驟，使用快捷鍵來快速加總選定區域內的數據：
- 選中你想要加總的範圍（這些數據必須是連續的）。
- 選擇一個空白的單元格來顯示結果。
- 按下快捷鍵 Alt + = （在 Windows 上）或 ⌘ + Shift + T（在 Mac 上）。
這樣，Excel 會自動生成一個加總公式並顯示結果。例如，如果選中的是範圍 A1:A10，那麼結果會顯示在選中的空白單元格中，並生成公式 =SUM(A1:A10)。
使用SUM函數進行加總
除了使用自動加總功能外，你還可以手動輸入 SUM 函數來加總數據。這也可以通過快捷鍵來簡化操作。
輸入SUM函數的快捷鍵
要插入 SUM 函數，你可以使用以下快捷鍵來快速輸入：
- Windows: Alt + =
- Mac: ⌘ + Shift + T
在輸入公式時，只需在所選的單元格中按下這個快捷鍵，就會自動插入 =SUM() 公式。你只需手動選擇或輸入你要加總的範圍即可。
快速選擇範圍
在輸入完 =SUM( 後，你可以使用鼠標或鍵盤迅速選擇要加總的範圍。例如：
- 拖動鼠標選擇範圍。
- 如果使用鍵
