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Excel 加總快捷鍵教學:提高工作效率的秘訣

快速掌握Excel加總快捷鍵技巧!本教學詳細說明如何使用Excel內建快捷鍵,迅速計算資料總和,提升工作效率。適合初學者與進階使用者。

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使用快捷鍵進行加總

Excel 中,加總數據是一個非常常用的操作。使用快捷鍵可以大大提高工作效率。以下將詳細介紹如何利用快捷鍵快速完成加總。

自動加總的快捷鍵

Excel 中,最簡單的加總操作是使用 “自動加總” 功能。這可以通過以下快捷鍵來完成:

  • Windows: Alt + =
  • Mac: ⌘ + Shift + T

當你選中一個或多個單元格並按下這個快捷鍵後,Excel 會自動為你插入加總公式,並計算出選中單元格的總和。

在選定區域內快速加總

你可以通過以下步驟,使用快捷鍵來快速加總選定區域內的數據:

  1. 選中你想要加總的範圍(這些數據必須是連續的)。
  2. 選擇一個空白的單元格來顯示結果。
  3. 按下快捷鍵 Alt + = (在 Windows 上)或 ⌘ + Shift + T(在 Mac 上)。

這樣,Excel 會自動生成一個加總公式並顯示結果。例如,如果選中的是範圍 A1:A10,那麼結果會顯示在選中的空白單元格中,並生成公式 =SUM(A1:A10)

使用SUM函數進行加總

除了使用自動加總功能外,你還可以手動輸入 SUM 函數來加總數據。這也可以通過快捷鍵來簡化操作。

輸入SUM函數的快捷鍵

要插入 SUM 函數,你可以使用以下快捷鍵來快速輸入:

  • Windows: Alt + =
  • Mac: ⌘ + Shift + T

在輸入公式時,只需在所選的單元格中按下這個快捷鍵,就會自動插入 =SUM() 公式。你只需手動選擇或輸入你要加總的範圍即可。

快速選擇範圍

在輸入完 =SUM( 後,你可以使用鼠標或鍵盤迅速選擇要加總的範圍。例如:

  • 拖動鼠標選擇範圍。
  • 如果使用鍵

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