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ToggleExcel 快捷鍵總覽
Excel 是一款功能強大的電子表格軟體,使用快捷鍵可以顯著提高工作效率。以下將介紹一些常用的快捷鍵,幫助你更快地完成各種操作。
基本快捷鍵
常用操作
- 儲存檔案:按 Ctrl + S 即可快速儲存當前的工作簿。
- 新增工作簿:按 Ctrl + N 可以開啟一個新的工作簿。
- 開啟檔案:按 Ctrl + O 可快速打開已存檔案。
- 列印檔案:按 Ctrl + P 進入列印介面。
- 復原操作:按 Ctrl + Z 可以撤銷上一個操作。
- 重做操作:按 Ctrl + Y 可以重複最後一個操作。
編輯快捷鍵
剪貼、複製與貼上
- 剪下:按 Ctrl + X 將選中的內容剪下。
- 複製:按 Ctrl + C 複製選中的內容。
- 貼上:按 Ctrl + V 將剪下或複製的內容貼到指定位置。
格式化
- 加粗:按 Ctrl + B 將選中單元格的文字加粗。
- 斜體:按 Ctrl + I 將選中單元格的文字變為斜體。
- 底線:按 Ctrl + U 給選中單元格的文字添加底線。
導航快捷鍵
工作表內導航
- 向上移動:按 上箭頭 移動到上一個單元格。
- 向下移動:按 下箭頭 移動到下一個單元格。
- 向左移動:按 左箭頭 移動到左邊的單元格。
- 向右移動:按 右箭頭 移動到右邊的單元格。
切換工作表
- 下一個工作表:按 Ctrl + Page Down 移動到下一個工作表。
- 上一個工作表:按 Ctrl + Page Up 移動到上一個工作表。
數據操作快捷鍵
輸入和計算
- 自動求和:按 Alt + = 快速插入 SUM 函數進行自動求和。
- 填充下方單元格:按 Ctrl + D 將上方單元格的內容填充到下方單元格。
- 填充右側單元格:按 Ctrl + R 將左側單元格的內容填充到右側單元格。
查找與替換快捷鍵
快速查找
- 查找內容:按 Ctrl + F 打開查找對話框。
- 查找替換:按 Ctrl + H 打開查找和替換對話框。