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Excel 快捷鍵教學:提高工作效率的秘訣

了解最常用的Excel快捷鍵,提升工作效率。透過本教學,您將掌握快速操作、資料管理及分析的技巧,讓Excel操作變得更加簡單流暢。

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Excel 快捷鍵總覽

Excel 是一款功能強大的電子表格軟體,使用快捷鍵可以顯著提高工作效率。以下將介紹一些常用的快捷鍵,幫助你更快地完成各種操作。

基本快捷鍵

常用操作

  • 儲存檔案:Ctrl + S 即可快速儲存當前的工作簿。
  • 新增工作簿:Ctrl + N 可以開啟一個新的工作簿。
  • 開啟檔案:Ctrl + O 可快速打開已存檔案。
  • 列印檔案:Ctrl + P 進入列印介面。
  • 復原操作:Ctrl + Z 可以撤銷上一個操作。
  • 重做操作:Ctrl + Y 可以重複最後一個操作。

編輯快捷鍵

剪貼、複製與貼上

  • 剪下:Ctrl + X 將選中的內容剪下。
  • 複製:Ctrl + C 複製選中的內容。
  • 貼上:Ctrl + V 將剪下或複製的內容貼到指定位置。

格式化

  • 加粗:Ctrl + B 將選中單元格的文字加粗。
  • 斜體:Ctrl + I 將選中單元格的文字變為斜體。
  • 底線:Ctrl + U 給選中單元格的文字添加底線。

導航快捷鍵

工作表內導航

  • 向上移動:上箭頭 移動到上一個單元格。
  • 向下移動:下箭頭 移動到下一個單元格。
  • 向左移動:左箭頭 移動到左邊的單元格。
  • 向右移動:右箭頭 移動到右邊的單元格。

切換工作表

  • 下一個工作表:Ctrl + Page Down 移動到下一個工作表。
  • 上一個工作表:Ctrl + Page Up 移動到上一個工作表。

數據操作快捷鍵

輸入和計算

  • 自動求和:Alt + = 快速插入 SUM 函數進行自動求和。
  • 填充下方單元格:Ctrl + D 將上方單元格的內容填充到下方單元格。
  • 填充右側單元格:Ctrl + R 將左側單元格的內容填充到右側單元格。

查找與替換快捷鍵

快速查找

  • 查找內容:Ctrl + F 打開查找對話框。
  • 查找替換:Ctrl + H 打開查找和替換對話框。

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