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Excel 中插入 PDF 文件教學指南

在Excel文檔中插入PDF檔案的詳細教學,步驟簡單易懂,幫助您輕鬆完成檔案嵌入,提高工作效率。適用於所有Excel用戶,不需要額外軟體。

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如何在Excel中插入PDF檔案

在工作中,我們有時可能需要把PDF檔案插入到Excel工作表中,以便於統一管理和查看相關資料。以下是一份詳細的教學,說明如何在Excel中插入PDF檔案。

準備工作

確認安裝Adobe Acrobat Reader

在開始之前,請確認您的電腦已安裝Adobe Acrobat Reader。這是因為Excel會利用這個軟體來預覽和處理PDF檔案。如果尚未安裝,可以從官方網站下載並安裝。

準備好PDF檔案

請確保要插入的PDF檔案已保存在您容易訪問的地方,例如桌面或特定的資料夾。這將有助於後續步驟的順利進行。

步驟一:開啟Excel文件

首先,打開您需要插入PDF檔案的Excel工作表。如果您還沒有創建一個工作表,可以先新建一個空白的Excel文件。

步驟二:選擇插入點

選擇您希望插入PDF檔案的位置。通常來說,您可以選擇任意一個單元格作為插入點。在插入PDF後,該PDF檔案會嵌入在這個位置。

步驟三:插入物件

打開插入物件對話框

點擊Excel頂部工具欄中的“插入”選項卡,然後在工具欄上找到並點擊“物件”按鈕。這將打開“物件”對話框。

選擇PDF檔案

在“物件”對話框中,切換到“由文件創建”選項卡,然後點擊“瀏覽”按鈕來選擇您的PDF檔案。找到您準備好的PDF檔案,然後點擊“插入”按鈕。

步驟四:設置物件選項

在插入PDF檔案前,可以選擇勾選“顯示為圖標”,這樣插入後會顯示一個PDF的圖標而不是內容預覽。如果您希望直接顯示PDF檔案的內容,可以不勾選此選項。

步驟五:完成插入

點擊“確定”按鈕,Excel會把選中的PDF檔案插入到指定的單元格位置。此時,您應該可以在工作表中看到您的PDF檔案或圖標。

步驟六:調整和移動PDF

插入PDF檔案後,您可以通過拖動來調整PDF的位置,也可以通過拖拽邊緣來改變其大小。確保PDF檔案在工作表中的位置和大小適合您的需求。

後續操作

保存文件

完成所有操作後,請務必保存您的Excel工作表,以確保PDF檔案被保留在文件中。

查看和修改PDF

您可以雙擊已插入的PDF檔案來查看其內容。如果需要更改或替換PDF檔案,可以刪除已插入的物件,然後重新插入新的PDF檔案。

以上就是在Excel中插入PDF檔案的詳細步驟。希望這份教學能對您有所幫助!

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