簡介
甘特圖是一種專案管理工具，用於可視化專案計畫和進度。在Excel中創建甘特圖可以幫助管理和追蹤任務。這篇教學將詳細介紹如何在Excel中自動生成甘特圖。
準備工作
1. 收集數據
首先，你需要準備好相關數據。我們假設你有一個包含以下欄位的Excel表格：任務名稱、開始日期、結束日期和工期（天數）。這樣的數據將是我們創建甘特圖的基礎。
2. 啟動Excel
打開Excel並創建一個新的工作表，將你的數據輸入此表格中。例如：
- 任務名稱：設計、開發、測試、部署
- 開始日期：2023/10/01、2023/10/05、2023/10/15、2023/10/20
- 結束日期：2023/10/10、2023/10/14、2023/10/19、2023/10/25
- 工期：10、9、4、6
創建條件格式
1. 添加新列
在現有數據範圍旁添加一個名為“日數”的新列。此列將用於表示專案中每一天的進度。
2. 設置條件格式
選中所有任務的日期範圍（例如，B2:B5和C2:C5），點擊「插入」>「插入圖表類型」>「條形圖」。
3. 修改條形圖
在新創建的條形圖中右鍵點擊任務名稱部分的條形，選擇「設置數據系列格式」，並選擇「堆疊條形圖」。這樣可以讓不同的任務條形重疊並形成甘特圖的效果。
應用自動化
1. 資料範圍
確定資料範圍後，選擇「數據」>「篩選」，添加自動篩選條件。這樣可以輕鬆篩選出特定時間範圍內的任務。
2. 使用公式
在“日數”列中使用公式計算每天的進度。例如，可以使用公式=C2-B2來計算工期。
3. 自動更新
為了確保圖表能自動更新，您可以設置數據範圍為表格範圍。點選圖表，然後選擇圖表工具區的「設置資料範圍」，將資料範圍設置為表格區域。例如，=Table1[日數]。
完成甘特圖
1. 整理圖表
將圖表移動到合適的位置，調整其大小以適應數據。如果圖表中顯示的日期格式不正確，可以右鍵點選日期部分，選擇「設置軸格式」，並修改日期格式。
2. 美化圖表
根據需要添加標題，修改色彩和字體等。例如，透過圖表工具區中的設計和格式選項來美化圖表。
結論
以上步驟說明了如何在Excel中創建自動甘特圖。通過這些步驟，你可以有效管理和追踪專案進度，從而提高工作效率。希望這篇教學對你有所幫助。
