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Excel 百分比顯示教學:輕鬆掌握數據格式化技巧

學習如何在Excel中顯示百分比,無論是計算、格式化或是呈現數據,以簡單步驟提昇您的數據分析能力。適合初學者和進階使用者的全面教學。

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Excel 百分比顯示教學

Excel 中,百分比是一個相當常見的數據格式,用來表達一個數值相對於另一個數值的比例。這篇教學將詳細介紹如何在 Excel 中使用百分比顯示數據,並討論相關進階技巧。

資料設置

Excel 中顯示百分比的第一步是準確地輸入資料。假設我們有一張工作表來追蹤銷售數據,例如:

日 | 銷售額
1 | 1000
2 | 1500
3 | 2000

現在假設我們想計算每一天的銷售額相對於某一天(例如第一天)的增長百分比。

計算百分比

在 Excel 中計算百分比非常簡單,只需使用以下公式:

=(新值 - 原值) / 原值

例如,我們想計算第二天相對於第一天的銷售額增長百分比,公式如下:

=(B2 - B1) / B1

假設我們的數據放置在 A 列和 B 列,結果將會自動在 C 列顯示。這樣,C2 的結果將會是 50%(即 1500 – 1000) / 1000 = 0.5,然後您可以用百分比顯示。

應用百分比格式

接下來,讓我們將結果轉換成百分比格式顯示:

  1. 選中您要格式化的單元格,例如 C2。
  2. 右鍵點擊選中的單元格,選擇 “設定儲存格格式”
  3. 在彈出的對話框中,選擇 “數值” 標籤。
  4. 在“分類”列表中,選擇 “百分比”
  5. 在“位數”框中輸入所需的小數位數,按 “確定”

現在,C2 單元格的值將以百分比顯示,顯示為 50%

拖曳填充功能

如果您有多個需要計算和轉換為百分比的數據,可以使用拖曳填充功能來便捷地應用格式:

  1. 首先,根據上面的步驟計算出第一個百分比並設定格式。
  2. 選中已設定百分比格式的單元格(例如 C2)。
  3. 將鼠標移動到選中單元格的右下角,當鼠標指標變成小黑十字時,按住左鍵向下拖曳至需要位置。

這將自動填入相應的公式並應用百分比格式到所有選中單元格。

進階應用:百分比變動圖表

最後,若想視覺化表現數據變動,可以插入百分比變動圖表:

  1. 選中包含日期和百分比變動數據的單元格範圍。
  2. 點擊工具欄中的 “插入” 標籤。
  3. 選擇 “折線圖”“柱狀圖” 等合適的圖表類型。
  4. Excel將自動生成一個顯示百分比變動的圖表。

這樣,您可以更直觀地理解數據變動情況。

這就是使用 Excel 來顯示和計算百分比的基本教學。隨著您越來越熟悉這些技巧,您會發現 Excel 百分比處理變得更加簡單和高效。

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