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Excel 應用教學:如何合併相同名稱進行加總

學習如何在 Excel 中對相同名稱的數據進行快速加總。本教學將一步步指導您使用函數與公式,輕鬆彙總相同名稱的數據,提升工作效率。

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介紹


在Excel中,我們常常需要對具有相同名稱或標籤的數據進行總計。這種情況在處理財務報表、銷售記錄或其他統計數據時尤其常見。本文將詳細介紹如何使用Excel來對具有相同名稱的數據進行加總。

準備工作


首先,我們需要準備好包含名稱和數據的Excel表格。假設我們有一個表格,包含如下數據:



























名稱 數量
蘋果 10
香蕉 15
蘋果 7
梨子 8
香蕉 5

使用SUMIF函數


SUMIF函數是一個非常有效的工具,可以根據指定條件對數據進行加總。其基本語法如下:



SUMIF(range, criteria, [sum_range])

使用此函數,我們可以根據名稱對數據進行加總。例如,我們要計算”蘋果”的總數量,可以使用以下公式:



=SUMIF(A2:A6, “蘋果”, B2:B6)

在這個範例中,A2:A6是名稱範圍,”蘋果”是條件,B2:B6是數量範圍。該公式將返回17(10+7)的結果。

使用SUMPRODUCT函數


另一個有用的函數是SUMPRODUCT,特別適合在需要根據多個條件進行計算時。SUMPRODUCT的基本語法為:



SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

我們可以將其用於加總所有名稱為”蘋果”的數量:



=SUMPRODUCT((A2:A6=”蘋果”)*(B2:B6))

這個公式在內部處理時,會將每個名稱與”蘋果”進行比較,生成一個布爾值陣列,隨後再與數量範圍相乘並加總。

使用樞紐分析表


樞紐分析表是一個強大的工具,適合用於更複雜和動態的數據分析。以下是使用樞紐分析表來對相同名稱數據加總的步驟:

建立樞紐分析表



  1. 選擇數據範圍,然後點擊“插入”選項卡。

  2. 選擇“樞紐分析表”。

  3. 在彈出的對話框中,選擇樞紐分析表的放置位置(新的工作表或現有的工作表)。

配置樞紐分析表



  1. 在右側的“樞紐分析表欄位”窗格中,將“名稱”拖到“列標籤”區域。

  2. 將“數量”拖到“數值”區域。系統會自動將其設定為求和。


此時,樞紐分析表將會顯示每個名稱的數量總和。

結論


本文介紹了幾種不同的方法來加總Excel中相同名稱的數據,包括SUMIF函數、SUMPRODUCT函數和樞紐分析表。根據您的需求和表格的複雜程度,可以選擇最合適的方法來完成數據分析。通過這些工具和技巧,您將能夠更高效地處理和分析數據。

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