Excel篩選公式教學：有效篩選資料的方法與技巧

簡介

在Excel中，篩選功能是用於從大量數據中挑選出特定資訊的強大工具。通過篩選公式，我們可以根據特定條件提取資料，進行數據分析和報告。本文將詳細介紹如何使用Excel中的篩選公式，幫助您更高效地處理數據。

基礎篩選公式

使用FILTER函數

FILTER函數是Excel中常用的篩選公式。其語法如下：

=FILTER(array, include, [if_empty])

此公式的參數說明如下：

• array：需要篩選的數據範圍。
• include：一個邏輯陣列，用於定義篩選條件。
• [if_empty]：當沒有符合條件的數據時，返回的值（可選）。

範例：

假設我們有以下數據表：

如果想篩選出年齡大於25的資料，可以使用以下公式：

=FILTER(A2:C4, B2:B4>25, "無符合條件的資料")

結果將顯示年齡大於25的所有行。

使用SORT函數

SORT函數可以對篩選後的數據進行排序。其語法為：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

此公式的參數說明如下：

• array：需要排序的數據範圍。
• [sort_index]：指定排序的列或行標號（可選）。預設為第一列。
• [sort_order]：指定排序方式，1為升序，-1為降序（可選）。預設為升序。
• [by_col]：指定按列還是按行排序，TRUE為按列，FALSE為按行（可選）。預設為按列。

範例：

假設我們有以下數據表：

如果想按年齡升序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A2:C4, 2, 1)

結果將顯示按年齡升序排列的所有行。

使用UNIQUE函數

UNIQUE函數用於從數據範圍中提取唯一值。其語法如下：

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

此公式的參數說明如下：

• array：需要提取唯一值的數據範圍。
• [by_col]：指定按列還是按行提取，TRUE為按列，FALSE為按行（可選）。預設為按行。
• [exactly_once]：指定是否只返回出現一次的值，TRUE為只返回出現一次的值，FALSE為返回所有唯一值（可選）。預設為所有唯一值。

範例：

假設我們有以下數據表：

如果想提取唯一名稱，可以使用以下公式：

=UNIQUE(A2:A5)

結果將顯示所有唯一名稱。

進階篩選公式

使用FILTER與SORT結合

我們可以將FILTER和SORT函數結合使用來實現篩選並排序的效果。

範例：

假設我們有以下數據表：

如果想篩選出年齡大於22並按年齡降序排序，可以使用以下公式：

=SORT(FILTER(A2:C4, B2:B4>22), 2, -1)

結果將顯示年齡大於22並按年齡降序排序的所有行。

使用FILTER與UNIQUE結合

我們也可以將FILTER和UNIQUE函數結合使用來實現篩選並提取唯一值的效果。

範例：

假設我們有以下數據表：

如果想篩選出年齡大於22並提取唯一名稱，可以使用以下公式：

=UNIQUE(FILTER(A2:A5, B2:B5>22))

結果將顯示年齡大於22的唯一名稱。

總結

Excel中的篩選公式是分析和處理數據的強大工具。通過掌握FILTER、SORT和UNIQUE等基本函數及其組合，我們可以從大量數據中快速篩選出有用的資訊，並對其進行排序和去重。希望本文能夠幫助您更好地理解和使用Excel篩選公式，提升您的數據處理效率。