Excel 自動編號教學
1. 什麼是自動編號？
自動編號是指在 Excel 中自動生成連續的數字序列，這個功能常用於建立索引或編號表格中的每一行數據。這不僅提高了工作效率，也減少了手動輸入的錯誤。
2. 使用填充柄快速編號
最常見且簡單的方法是使用填充柄（Fill Handle）來快速生成連續的數字。
- 在第一個單元格中輸入起始號碼（例如 “1”）。
- 在下一個單元格中輸入第二個號碼（例如 “2”），以確保序列被識別。
- 選中這兩個單元格。
- 將鼠標懸停在選中區域的右下角，當鼠標變成一個十字形時，按住左鍵向下拖動，直到覆蓋到你想要生成編號的範圍。
- 釋放鼠標，Excel 將自動填充連續的數字序列。
3. 使用公式自動編號
除了填充柄，還可以使用公式來自動生成編號。
假設從 A2 開始輸入編號：
- 在 A2 中輸入公式：
=ROW()-1。這個公式將返回當前行號減去 1 的值，以適應從第二行開始編號的情況。 - 按下 Enter 後，拖動填充柄從 A2 到你需要的範圍。Excel 會自動應用這個公式，並生成連續的數字。
若你希望編號從其他數字開始，可以調整公式，例如從 100 開始：
=ROW()+99
4. 使用 VBA 來自動編號
如果你需要更高的靈活性，可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）編寫一個簡單的自動編號宏。
- 按下
Alt + F11打開 VBA 編輯器。 - 選擇插入（Insert）> 模組（Module），然後在新的模組中輸入以下代碼：
Sub AutoNumber()
Dim i As Integer
Dim lastRow As Integer
' 獲取最後一行的行號
lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
' 從第二行開始編號，因為第一行通常是標題
For i = 2 To lastRow
Cells(i, 1).Value = i - 1
Next i
End Sub
- 保存並關閉 VBA 編輯器。
- 返回 Excel，按
Alt + F8打開“宏”窗口，選擇AutoNumber並運行。這將為第一列的所有行自動生成連續編號。
5. 結語
以上幾種方法各有優缺點，你可以根據具體情況選擇合適的方法來實現自動編號。填充柄適合簡單且數量不大的場合；公式適合需要動態更新的情況；而 VBA 則適合大量數據或者需要更高靈活性和自動化的任務。
