搜尋
Close this search box.

Excel 自訂排序教學:從零開始掌握資料排序技巧

在此頁面中,我們將詳細介紹如何在Excel中進行自訂排序,幫助您輕鬆管理和組織數據,提升工作效率。適合各種工作場合的實用指南,讓您的數據更具可讀性和邏輯性。

讓資訊整合更靈活

記錄、協作、成長 — Notion帶來比Excel更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

從數據到成果,只需一步 — 用Monday代替Excel,效率倍增!
免費使用

AI智能團隊協作

AI驅動的ClickUp超越Excel,讓工作更精準快速!
免費使用

“`html

自訂排序功能概述

Excel中的自訂排序功能允許用戶根據特定的需求來排列數據。這項功能非常適用於需要按自定標準而非預設順序(如字母排列或數字大小)排列的情況。自訂排序能夠增強數據的可讀性,方便對特定的數據進行分析。

開啟自訂排序

選擇要排序的範圍

首先,選取要排序的數據範圍。這通常是包含表頭和相關數據的整個範圍。確保在選取範圍時,不要包含不相關的數據。

進入排序功能

在選擇好範圍後,點擊Excel工具欄上的「資料」選項,然後選擇「排序」。這時將會彈出一個排序對話框。

設定自訂排序條件

新增排序條件

在排序對話框中,點擊「新增層級」按鈕。這可以讓你為數據添加新的排序條件。例如,可以先按某個欄位排序,再按另外一個欄位排序。

選擇排序欄位

在「欄位」下拉選單中選擇你希望根據哪個欄位進行排序。通常會列出你所選範圍內的所有表頭名稱,選擇其中一個作為排序依據。

選擇排序基準

在「排序依據」下拉選單中,選擇適用於該欄位的排序基準。可以選擇值、字母、顏色等基準。

選擇排序順序

在「順序」下拉選單中,選擇排序的順序。例如,可以選擇「從A到Z」(升序)或「從Z到A」(降序)。根據實際需求選擇合適的排序方式。

應用自訂排序

確認並應用排序

設定完所有的排序條件後,點擊「確定」按鈕。這時,Excel將根據你所設定的條件重新排列數據。

檢查排序結果

最後,檢查排序後的數據,確保一切按照預期排列。如果需要進行調整,可以重新進入排序對話框,修改條件並再次應用。

範例與應用

範例一:按多個條件排序

假設你有一個包含姓名、部門和薪資的員工名單數據。你希望先按部門排序,再按薪資從高到低排序。只需在排序對話框中,先新增一個排序條件,選擇“部門”欄位按A到Z排序,然後再新增一個條件,選擇“薪資”欄位按降序排序。
這樣一來,數據將按部門分組,同部門內的數據會按薪資從高到低排序,非常適用於查看不同部門內各員工的薪資情況。

範例二:自訂排序列表

有時候,你可能有一個自訂的排序標準,例如不同地區的優先順序。在這種情況下,可以創建自訂排序列表。進入「檔案」->「選項」->「進階」,找到「一般」部分,點擊「編輯自訂清單」。在彈出的對話框中,手動輸入你的自訂排序順序,例如“東區, 南區, 西區, 北區”。之後在排序時,選擇「自訂清單」作為排序基準,就能依照你設定的順序進行排序。

“`

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *