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自訂排序功能概述
Excel中的自訂排序功能允許用戶根據特定的需求來排列數據。這項功能非常適用於需要按自定標準而非預設順序（如字母排列或數字大小）排列的情況。自訂排序能夠增強數據的可讀性，方便對特定的數據進行分析。
開啟自訂排序
選擇要排序的範圍
首先，選取要排序的數據範圍。這通常是包含表頭和相關數據的整個範圍。確保在選取範圍時，不要包含不相關的數據。
進入排序功能
在選擇好範圍後，點擊Excel工具欄上的「資料」選項，然後選擇「排序」。這時將會彈出一個排序對話框。
設定自訂排序條件
新增排序條件
在排序對話框中，點擊「新增層級」按鈕。這可以讓你為數據添加新的排序條件。例如，可以先按某個欄位排序，再按另外一個欄位排序。
選擇排序欄位
在「欄位」下拉選單中選擇你希望根據哪個欄位進行排序。通常會列出你所選範圍內的所有表頭名稱，選擇其中一個作為排序依據。
選擇排序基準
在「排序依據」下拉選單中，選擇適用於該欄位的排序基準。可以選擇值、字母、顏色等基準。
選擇排序順序
在「順序」下拉選單中，選擇排序的順序。例如，可以選擇「從A到Z」（升序）或「從Z到A」（降序）。根據實際需求選擇合適的排序方式。
應用自訂排序
確認並應用排序
設定完所有的排序條件後，點擊「確定」按鈕。這時，Excel將根據你所設定的條件重新排列數據。
檢查排序結果
最後，檢查排序後的數據，確保一切按照預期排列。如果需要進行調整，可以重新進入排序對話框，修改條件並再次應用。
範例與應用
範例一：按多個條件排序
假設你有一個包含姓名、部門和薪資的員工名單數據。你希望先按部門排序，再按薪資從高到低排序。只需在排序對話框中，先新增一個排序條件，選擇“部門”欄位按A到Z排序，然後再新增一個條件，選擇“薪資”欄位按降序排序。
這樣一來，數據將按部門分組，同部門內的數據會按薪資從高到低排序，非常適用於查看不同部門內各員工的薪資情況。
範例二：自訂排序列表
有時候，你可能有一個自訂的排序標準，例如不同地區的優先順序。在這種情況下，可以創建自訂排序列表。進入「檔案」->「選項」->「進階」，找到「一般」部分，點擊「編輯自訂清單」。在彈出的對話框中，手動輸入你的自訂排序順序，例如“東區, 南區, 西區, 北區”。之後在排序時，選擇「自訂清單」作為排序基準，就能依照你設定的順序進行排序。
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