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ToggleExcel計算包含文字的儲存格
在Excel中,有時候需要計算包含文字的儲存格數量。這對於整理及分析資料非常有用。本教學將詳細介紹如何通過使用Excel的一些基本函數來達成這個目的。
使用COUNTA函數計算非空白儲存格
COUNTA函數可以用來計算範圍內所有非空白儲存格的數量。這個函數可以識別包含文字、數字、錯誤值等的儲存格。其語法如下:
COUNTA(範圍)
舉例來說,如果我們的範圍是A1到A10:
=COUNTA(A1:A10)
這個函數將返回範圍內所有非空白儲存格的數量。
使用COUNTIF函數計算包含特定文字的儲存格
COUNTIF函數則可以用來計算包含特定條件的儲存格數量。其語法如下:
COUNTIF(範圍, 條件)
如果我們需要計算範圍內包含特定文字的儲存格,可以這樣使用:
=COUNTIF(A1:A10, "*文字*")
這裡使用了萬用字元(*),來表示包含”文字”的所有儲存格。例如,假設我們要計算範圍A1到A10內包含”apple”的儲存格數量:
=COUNTIF(A1:A10, "*apple*")
只計算完全符合條件的儲存格
如果只想計算完全符合特定文字的儲存格,可以將條件改為:
=COUNTIF(A1:A10, "apple")
這樣,只有內容完全是”apple”的儲存格才會被計算在內。
結合ISNUMBER和SEARCH函數進行更靈活的計算
有時候,我們需要進行更靈活和複雜的條件篩選,可以結合ISNUMBER和SEARCH函數達到這個目的。SEARCH函數用來檢查一個儲存格中是否包含特定的文字,而ISNUMBER函數用來檢查返回的結果是否為數字。
語法如下:
ISNUMBER(SEARCH(查找文字, 範圍))
舉例來說,假如我們需要計算範圍A1到A10內包含”apple”的儲存格數量,可以這樣組合:
SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH("apple", A1:A10)))
這裡使用了SUMPRODUCT和雙負號(–),將布林值轉化為數字,進行總和計算。
結論
通過使用COUNTA、COUNTIF、ISNUMBER及SEARCH函數,我們可以靈活地計算包含文字的儲存格數量。這些函數在數據整理和分析中非常強大且有用。希望這篇教學能幫助到你更好地掌握Excel的計算功能。