介紹
在使用Excel進行數據分析和處理的過程中，我們經常需要從一個Excel檔案中抓取數據並將其導入到另一個檔案中。這在跨部門合作和整合多個數據源時尤其有用。本文將詳細介紹如何在Excel中跨檔案抓取資料。
準備工作
確保檔案可用
在開始之前，請確定您要抓取數據的Excel檔案是可用的，並且已經保存到一個易於訪問的路徑。最好將所有相關的檔案放在同一個文件夾中，便於管理。
使用連結的方式抓取資料
步驟1：打開目標工作簿
首先，打開需要抓取資料的目標工作簿（這是您最終想要保存資料的檔案）。
步驟2：選擇目標儲存格
選擇一個空白儲存格，這將是您導入數據的地方。以A1儲存格為例。
步驟3：輸入引用公式
在選定的儲存格中，輸入以下格式的公式來建立連結：
='[來源檔案名稱.xlsx]工作表名稱'!儲存格
例如，如果您要從名為“data.xlsx”的檔案中抓取數據，且數據位於Sheet1的B2儲存格中，公式應如下所示：
='[data.xlsx]Sheet1'!B2
輸入後按下Enter鍵，您應該會在目標儲存格中看到來源儲存格的數據。
使用VLOOKUP跨檔案抓取資料
步驟1：設定檔案連結
與前面的步驟類似，首先打開目標檔案和來源檔案。然後在目標檔案中，選擇一個空白儲存格。
步驟2：輸入VLOOKUP公式
在選定的儲存格中，輸入以下格式的VLOOKUP公式：
=VLOOKUP(查詢值, '[來源檔案名稱.xlsx]工作表名稱'!範圍, 列索引, [匹配方式])
例如，您要在“target.xlsx”檔案的A1儲存格中使用VLOOKUP從“data.xlsx”檔案的Sheet1中抓取數據，且資料範圍為A2:C10，列索引為3，匹配方式為精確匹配，公式應如下所示：
=VLOOKUP(A1, '[data.xlsx]Sheet1'!A2:C10, 3, FALSE)
這樣會將來源檔案中特定範圍內的資料引入到目標檔案中，並根據查詢值進行匹配。
使用Power Query跨檔案抓取資料
步驟1：啟動Power Query
在Excel中，導航到選單上的資料標籤，然後點擊取得資料，選擇從文件中的從工作簿。
步驟2：選擇來源檔案
在彈出的對話框中，選擇您要抓取資料的Excel檔案，點擊匯入。
步驟3：選擇工作表和轉換資料
選擇您要抓取數據的工作表，然後點擊載入。這會在Excel中新建一個查詢，您可以使用Power Query編輯數據、篩選、排序等。
總結
通過本文的詳細教學，相信您已經掌握了如何在Excel中跨檔案抓取資料的方法。我們涵蓋了使用直接連結、VLOOKUP以及Power Query的方式，這些方法都有各自的應用場景，希望能對您的工作有所助益。
