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Excel跨檔案抓取資料操作教學

學習如何在Excel中跨檔案抓取資料,掌握操作步驟與技巧,輕鬆整合多個工作簿數據,提高工作效率。適合初學者的詳細圖文教學。

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介紹

在使用Excel進行數據分析和處理的過程中,我們經常需要從一個Excel檔案中抓取數據並將其導入到另一個檔案中。這在跨部門合作和整合多個數據源時尤其有用。本文將詳細介紹如何在Excel中跨檔案抓取資料。

準備工作

確保檔案可用

在開始之前,請確定您要抓取數據的Excel檔案是可用的,並且已經保存到一個易於訪問的路徑。最好將所有相關的檔案放在同一個文件夾中,便於管理。

使用連結的方式抓取資料

步驟1:打開目標工作簿

首先,打開需要抓取資料的目標工作簿(這是您最終想要保存資料的檔案)。

步驟2:選擇目標儲存格

選擇一個空白儲存格,這將是您導入數據的地方。以A1儲存格為例。

步驟3:輸入引用公式

在選定的儲存格中,輸入以下格式的公式來建立連結:

='[來源檔案名稱.xlsx]工作表名稱'!儲存格

例如,如果您要從名為“data.xlsx”的檔案中抓取數據,且數據位於Sheet1的B2儲存格中,公式應如下所示:

='[data.xlsx]Sheet1'!B2

輸入後按下Enter鍵,您應該會在目標儲存格中看到來源儲存格的數據。

使用VLOOKUP跨檔案抓取資料

步驟1:設定檔案連結

與前面的步驟類似,首先打開目標檔案和來源檔案。然後在目標檔案中,選擇一個空白儲存格。

步驟2:輸入VLOOKUP公式

在選定的儲存格中,輸入以下格式的VLOOKUP公式:

=VLOOKUP(查詢值, '[來源檔案名稱.xlsx]工作表名稱'!範圍, 列索引, [匹配方式])

例如,您要在“target.xlsx”檔案的A1儲存格中使用VLOOKUP從“data.xlsx”檔案的Sheet1中抓取數據,且資料範圍為A2:C10,列索引為3,匹配方式為精確匹配,公式應如下所示:

=VLOOKUP(A1, '[data.xlsx]Sheet1'!A2:C10, 3, FALSE)

這樣會將來源檔案中特定範圍內的資料引入到目標檔案中,並根據查詢值進行匹配。

使用Power Query跨檔案抓取資料

步驟1:啟動Power Query

在Excel中,導航到選單上的資料標籤,然後點擊取得資料,選擇從文件中的從工作簿

步驟2:選擇來源檔案

在彈出的對話框中,選擇您要抓取資料的Excel檔案,點擊匯入

步驟3:選擇工作表和轉換資料

選擇您要抓取數據的工作表,然後點擊載入。這會在Excel中新建一個查詢,您可以使用Power Query編輯數據、篩選、排序等。

總結

通過本文的詳細教學,相信您已經掌握了如何在Excel中跨檔案抓取資料的方法。我們涵蓋了使用直接連結、VLOOKUP以及Power Query的方式,這些方法都有各自的應用場景,希望能對您的工作有所助益。

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