搜尋
Close this search box.

教你如何在Excel轉PDF時避免內容被切掉的詳細教學

教你如何解決Excel轉PDF時被切掉的問題,包含各種版面設定和打印方法,確保文件完整無缺。

讓資訊整合更靈活

記錄、協作、成長 — Notion帶來比Excel更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

從數據到成果,只需一步 — 用Monday代替Excel,效率倍增!
免費使用

AI智能團隊協作

AI驅動的ClickUp超越Excel,讓工作更精準快速!
免費使用

Excel 轉 PDF 被切掉問題教學

在使用 Excel 轉 PDF 時,您可能會遇到部分內容被切掉的情況。這篇教學將詳細介紹如何解決這類問題,確保轉出的 PDF 文件保持完整和清晰。

1. 調整頁面設置

最常見的問題原因是頁面設置不正確,導致內容超出邊界。請按照以下步驟調整:

  • 打開 Excel 文件,點擊上方菜單中的 “頁面佈局”
  • 選擇 “頁面設置” 圖標,打開頁面設置對話框。
  • “頁邊距” 標籤中,確保邊距設置適當,避免過小或過大。
  • 如果內容多於一頁,您可以在 “工作表” 標籤中選擇 “縮放以適合” 選項,確保所有內容都在打印範圍內。

2. 調整列寬與行高

有時候,列寬和行高不合適也會導致內容被切掉。可以按以下步驟調整:

  • 選中整個工作表(點擊左上角的三角形圖標)。
  • 右擊列標題,選擇 “列寬”,調整為合適的寬度(例如 15-20)。
  • 右擊行標題,選擇 “行高”,調整為合適的高度(例如 15-20)。

3. 使用打印範圍

設定打印範圍可以幫助確保所有內容都在一個完整的區域內:

  • 選擇需要打印的區域。
  • “頁面佈局” 下拉菜單中,選擇 “打印範圍”,然後點擊 “設定打印範圍”
  • 再次檢查打印預覽,確保所有內容在範圍內。

4. 調整紙張方向與大小

內容可能超出紙張邊界,導致部分被切掉,因此調整紙張方向和大小是必要的:

  • “頁面佈局” 中,選擇 “方向”,設定為 “橫向”“縱向”,根據內容的需要進行調整。
  • 選擇 “紙張大小”,確保選擇適合的紙張大小,例如 A4 或 Legal。

5. 檢查列印範圍預覽

在完成上述設置後,建議先檢查列印範圍預覽:

  • 點擊 “檔案” 菜單,選擇 “列印”
  • 在列印預覽中,檢查每一頁的內容,確保沒有被切掉或超出邊界。

6. 另存為 PDF

確認所有設置都正確後,可以將檔案另存為 PDF:

  • 點擊 “檔案” 菜單,選擇 “另存新檔”
  • 選擇儲存位置,並將檔案類型設置為 “PDF”
  • 點擊 “選項”,確認選擇 “整個工作簿”“選定範圍”,然後點擊 “確定”
  • 點擊 “儲存”,完成操作。

以上步驟應該能夠幫助您解決 Excel 轉 PDF 時內容被切掉的問題。如果問題仍未解決,建議再次檢查每一步驟,或考慮更新您的 Excel 軟體版本。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *