Excel 組合式圖表製作教學:完整步驟、實用案例與進階技巧解析

本教學全面解析Excel組合式圖表的定義、適用場景、詳細操作步驟與進階應用,包含商業、專案管理等實際案例,並提供圖表美化建議與常見問題解答,協助你有效提升數據分析與報告品質。

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什麼是Excel組合式圖表

Excel組合式圖表是指將兩種或以上不同類型的圖表(如柱狀圖、折線圖、面積圖等)結合於同一張圖表中,讓多組不同型態或數值範圍的資料能夠在同一視覺化畫面中清楚呈現。這種圖表特別適合同時比較多種資料趨勢、對比不同單位或量級的數據,或強調關鍵指標與總體變化。

適用場景

  • 商業分析:同時展示銷售額(柱狀圖)與成長率(折線圖)。
  • 專案管理:比較任務完成數量(柱狀圖)與進度百分比(折線圖)。
  • 財務報表:收入(柱狀圖)、毛利率(折線圖)、現金流(面積圖)等多指標對比。

優點

  • 一圖多用,節省報告空間。
  • 清楚對比不同資料型態或單位。
  • 強化數據故事性與決策依據。

侷限與常見誤區

  • 過多資料系列易造成閱讀混亂。
  • 不同圖表類型的意義需明確標示,避免誤導。
  • 並非所有圖表類型皆可組合(如圓餅圖不支援組合)。

可組合的圖表類型

  • 柱狀圖、條狀圖
  • 折線圖
  • 面積圖
  • 散點圖(部分版本支援)
  • 氣泡圖(部分版本支援)

Excel組合式圖表的應用情境

實際案例一:業務績效分析

某公司希望在一張圖表中同時呈現每月銷售額與銷售成長率。使用組合式圖表,將銷售額以柱狀圖表示,成長率則以折線圖搭配次坐標軸,讓兩者趨勢一目了然。

實際案例二:專案進度追蹤

專案經理需同時監控已完成任務數量與整體進度百分比。可將任務數量以柱狀圖呈現,進度百分比以折線圖顯示,快速掌握專案狀態。

應用建議

  • 當資料單位、數值範圍差異大時,建議使用主副坐標軸。
  • 避免在同一圖表中混用過多資料系列,保持簡潔易讀。
  • 若需多維度分析,考慮使用專業工具如Monday.comClickUp進行更進階的視覺化與協作。

如何建立Excel組合式圖表

準備數據與資料結構建議

  1. 資料表結構:每一列為一個觀測單位(如月份),每一欄為一個指標(如銷售額、成長率)。
  2. 資料格式:確保數據無空白、標題明確,數值型態正確。
  3. 範例數據表
月份 銷售額 成長率
一月 100 5%
二月 120 20%
三月 90 -25%

插入基本圖表

Excel 2016/2019/365 操作步驟

  1. 選取完整數據範圍(含標題)。
  2. 點選「插入」>「圖表」>「推薦的圖表」。
  3. 選擇「柱狀圖」或「折線圖」作為初始圖表。
  4. 插入後,點擊圖表以進行後續設定。

Excel 2013 及更早版本

  • 操作路徑類似,但部分圖表類型需於「所有圖表」中手動選擇。

添加與變更圖表類型

  1. 點擊圖表中的任一數據系列(如成長率)。
  2. 右鍵選擇「變更數據系列圖表類型」。
  3. 在「組合圖」視窗中,為不同數據系列指定不同圖表類型(如銷售額為柱狀圖,成長率為折線圖)。
  4. 若需使用次坐標軸,勾選「次坐標軸」選項。

支援圖表類型列表

  • 柱狀圖+折線圖(最常見)
  • 柱狀圖+面積圖
  • 柱狀圖+散點圖(部分版本)
  • 折線圖+面積圖等

設置主副坐標軸

主副軸差異

  • 主坐標軸:預設的Y軸,顯示主要資料系列。
  • 副坐標軸(次坐標軸):用於顯示數值範圍差異大的資料系列,避免資料被壓縮。

操作步驟

  1. 點擊欲設為副坐標軸的數據系列。
  2. 右鍵選擇「格式化數據系列」。
  3. 勾選「次坐標軸」。
  4. 調整軸標籤與單位,確保易於理解。

常見錯誤排查

  • 若無法勾選次坐標軸,請確認所選圖表類型支援此功能。
  • 若資料顯示異常,檢查數據格式與單位是否一致。

進階應用:多重次坐標軸與動態資料

多於兩種圖表組合

  • 在「變更圖表類型」視窗中,為三個以上的數據系列分別指定不同圖表類型。
  • 注意:過多圖表類型會降低可讀性,建議最多三種。

動態資料來源

  • 將圖表資料來源設為Excel表格(Ctrl+T),新增資料時圖表自動更新。
  • 可搭配「資料驗證」或「切片器」製作互動式動態圖表。

圖表美化與最佳實踐

  1. 顏色搭配:不同資料系列用對比色,避免混淆。
  2. 標題與說明:圖表標題明確,必要時加上副標題或說明文字。
  3. 圖例與標籤:清楚標示各資料系列,數據標籤建議僅標註關鍵數據。
  4. 數據點強調:可用不同標記或顏色突出重點資料。
  5. 避免誤導:軸標籤單位需明確,避免因比例設置不當造成誤解。

常見問題與錯誤排查(FAQ)

Q1:為何無法插入組合式圖表?

A:請確認所選資料範圍格式正確,且至少有兩組以上可視化的數據系列。部分Excel舊版本需手動選擇「組合圖」。

Q2:某些圖表類型無法組合,怎麼辦?

A:並非所有圖表類型皆支援組合,例如圓餅圖、雷達圖等。建議改用柱狀圖、折線圖、面積圖等常見類型。

Q3:圖表顯示異常或資料錯位?

A:檢查資料表格式是否正確,標題是否齊全,數值型態是否一致。若有空白列或欄,請刪除或補齊。

Q4:如何快速切換圖表類型?

A:點擊圖表,右鍵選擇「變更圖表類型」,即可快速切換並調整各資料系列的圖表樣式。

Q5:Excel不同版本操作有差異嗎?

A:主要差異在於「插入圖表」與「變更圖表類型」的選單位置。新版Excel(2016/2019/365)支援更多組合圖與自動推薦,舊版需手動設定。

Excel組合式圖表的限制與替代方案

限制

  • 組合式圖表適用於簡單多指標對比,若需進階互動、跨部門協作或自動化報表,Excel功能有限。
  • 多人同時協作、版本控管、權限管理等需求,Excel較難滿足。

何時建議選用專業工具

  • 當需多人協作、進階數據視覺化、專案進度自動追蹤時,建議考慮Monday.comClickUp等專業專案管理平台。
  • 這些工具支援自動化儀表板、即時協作、權限管理,並可與Excel、Google Sheets等資料串接,提升團隊效率與數據透明度。

結語與行動建議

Excel組合式圖表是提升數據視覺化與報告品質的實用工具,能有效整合多種資料型態,協助你在商業分析、專案管理、財務報表等多元場景中做出更精準的決策。建議依據實際需求,靈活運用主副坐標軸與不同圖表類型,並善用圖表美化技巧,讓你的數據故事更具說服力。若有更高階的協作或自動化需求,也可評估使用如Monday.com等專業平台,進一步提升團隊效率。

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