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Excel 下拉式選單編輯精緻教學:輕鬆提升您的資料整理效率

本教學專頁提供詳細且實用的Excel下拉式選單編輯步驟指導。讓您不論是初學者還是進階使用者,都能輕鬆瞭解如何建立和編輯Excel下拉式選單,提升您的資料整理效率。

Excel 下拉式選單編輯-教學指南

步驟一:開啟 Excel檔案

首先,打開您想要添加下拉式選單的Excel檔案,選擇該選單要設定在哪個表格上。

步驟二:選擇目標單元格

選擇要設置下拉列表的單元格。您可以選擇一個,也可以選擇多個。選中單元格後,在全屏界面右上角的「資料」選項卡中選擇「資料驗證」。

步驟三:設置驗證條件

在彈出的”資料驗證”對話框中,將“允許”的選項設置為“清單”。在“來源”填入您想要輸入的選項值,以英文逗號”,”隔開。

步驟四:完成下拉選單設置

敲擊確認後,您就在單元格中設置了一個下拉式選單。預設的選項就是您在上一步驟輸入的各個值。

步驟五:編輯下拉選單

如果您想更改或新增選項,只需要重複步驟二至步驟四。找到設置下拉選單的單元格,再次選擇「資料驗證」,並在來源中更改或新增選項即可。

小技巧

如果您的選項值很多或者會經常性變動,可以把選項值填在一個範圍內(比如說一個列)。然後在步驟三的”來源”選項中直接選擇該範圍即可。當您修改該範圍的值時,下拉選單也會自動更新。

結語

下拉選單是excel中一個非常實用的功能,它使得輸入變得更為方便快捷。通過這個教學,您應該已經學會如何在excel中創建和編輯下拉選單了。

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