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Excel下拉選單連動教學:簡易步驟讓你輕鬆掌握

探索Excel連動下拉選單的精簡教學。學習如何建立並編輯連動選單,漸進展示不同類別的項目,利用此功能分層顯示數據,大幅提升您的資料分析與報告製作效率。深化您Excel操作的專業技術,幫助您有效管理和整理資訊。

Excel 下拉選單連動教學

步驟一:建立主選單

首先,我們需在 Excel 中準備主選單的資料。假設我們希望建立的是一個地區和城市的連動下拉選單,那麼我們可以在 A1、B1、C1等欄位分別輸入不同的地區名稱。然後,於下方的儲存格中,分別輸入該地區內的所有城市名稱。

步驟二:建立名稱範圍

A欄地區名稱的下方輸入相對應的城市名稱,並為每個地區及其相對應的城市選擇一個名稱範圍。如此一來,當在下拉選單選擇了某個地區後,Excel就會從這個名稱範圍中提取所有屬於該地區的城市名稱。

步驟三:建立主選單下拉選單

選取一個單元格,用於展示主選單。點擊「資料」標籤,選擇「資料驗證」。在彈出的視窗中,「允許」選擇「清單」,「來源」輸入 A1、B1、C1等地區名稱,點擊確定。

步驟四:建立次選單下拉選單

次選單的設置步驟和主選單類似。我們首先選取一個用於展示次選單的單元格,然後點擊「資料」標籤,選擇「資料驗證」。但這次,在彈出的視窗中,「允許」選擇「清單」後,「來源」我們會輸入一個指向主選單的公式,例如 INDIRECT(A1)。這樣一來,次選單就會根據主選單的選擇,自動更新其下拉選項。

步驟五:測試下拉選單連動

在完成了上述設置後,我們就可以開始測試這個連動的下拉選單了。先在主選單中選擇一個地區,然後看看次選單是否已經更新了其選項。

這就是使用 Excel 建立連動下拉選單的基本步驟。希望您找這篇教學有所幫助。

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