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Excel交叉比對教學:簡易步驟與實用技巧

掌握Excel交叉比對技巧,輕鬆解析大量數據。本教學頁面以易懂的繁體中文,解說如何使用交叉比對功能進行數據分析。從基礎操作到進階技術,讓你快速提升Excel數據處理能力。

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Excel交叉比對的概念

Excel的交叉比對是一種比對兩個或多個列表數據的強大功能,尤其是在處理龐大的數據集時非常實用。這項功能可以幫助我們找出多個列表中的相同或不同項目。

準備資料

首先,你需要準備兩個或多個需要比對的數據表格。讓我們假設我們有兩個表格,我們需要找出兩者間相同的行。

使用VLOOKUP函數進行交叉比對

VLOOKUP是Excel中非常強大的函數,可以用來在不同的數據表格之間進行交叉比對。

步驟1:選擇函數

在空白的單元格中輸入=VLOOKUP開始使用函數。

步驟2:輸入參數

VLOOKUP函數需要四個參數,也就是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

  • lookup_value:我們要搜尋的值
  • table_array:值所在的範圍或表格
  • col_index_num:在該範圍中返回相對應的列數
  • range_lookup:選擇TRUE或FALSE,決定搜索方式是近似符合還是完全符合

步驟3:查看結果

依照步驟2輸入對應的參數後,按下回車鍵,你將看到比對結果。

使用條件格式進行交叉比對

除了使用VLOOKUP函數,我們還可以使用Excel的條件格式功能來進行交叉比對。

步驟1:選擇範圍

首先選擇你需要比對的數據範圍。

步驟2:打開條件格式

點擊上方功能列中的”條件格式”。

步驟3:選擇格式樣式

選擇”新規規則”,在規則中選擇”格式只有”,然後在方框中輸入你需要比對的數據或公式。

步驟4:應用比對結果

在開啟的對話框中設定數據匹配時的格式,年后點擊確定,你將在選定範圍中看到比對的結果。

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