為什麼需要合併Excel兩欄？
在日常工作中，常常會遇到需要將兩個欄位的資料合併為一個欄位的情境，例如將「姓」與「名」合併成全名、將地址的不同部分合併成完整地址，或是將電話區碼與號碼合併。Excel 提供多種方式協助你快速完成這類資料整合，無論是批次處理大量資料還是提升報表美觀度，都能大幅提升效率。
Excel 兩欄合併的常用方法
1. 使用 CONCATENATE 函數（或 CONCAT）
適用版本：所有Excel版本（新版本建議用CONCAT）
操作步驟：
1. 在新欄位輸入公式，例如：
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
這會將A2與B2的內容以空格連接。
2. 按下Enter，拖曳填充把柄套用至其他列。
說明與範例：
假設A欄為「姓」、B欄為「名」，A2為「王」、B2為「小明」，公式結果為「王 小明」。
補充：
新版Excel建議使用=CONCAT(A2, " ", B2)，功能更強大、效能更佳。
2. 使用 & 運算子
適用版本：所有Excel版本
操作步驟：
1. 在新欄位輸入公式，例如：
=A2 & " " & B2
2. 按下Enter，拖曳填充把柄套用至其他列。
說明與範例：
與CONCATENATE效果相同，語法更簡潔。
A2為「台北市」、B2為「信義區」，結果為「台北市 信義區」。
3. 使用 TEXTJOIN 函數（建議Excel 2016以上）
適用版本：Excel 2016以上
操作步驟：
1. 在新欄位輸入公式，例如：
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)
2. 按下Enter，拖曳填充把柄套用至其他列。
優點：
– 可合併多個欄位，並自動忽略空白欄位。
– 適合合併地址、完整聯絡資訊等多欄資料。
範例：
A2為「新北市」、B2為空白、C2為「板橋區」
公式：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2, C2)
結果為「新北市 板橋區」（自動忽略空白B2）
常見應用範例
| 欄位A | 欄位B | 合併公式 | 合併結果 |
|---|---|---|---|
| 王 | 小明 | =A2&” “&B2 | 王 小明 |
| 台北市 | 信義區 | =CONCATENATE(A2,B2) | 台北市信義區 |
| 02 | 1234567 | =A2&”-“&B2 | 02-1234567 |
| 2023/5 | 10 | =A2&”第”&B2&”天” | 2023/5第10天 |
合併後格式處理與注意事項
- 數字與文字混合時：合併後預設為文字格式，若需進行數值運算，建議保留原始數字欄位。
- 日期格式：合併日期時，建議用TEXT函數格式化，如
=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") & " " & B2 - 空白處理：TEXTJOIN可自動忽略空白，&或CONCATENATE則需自行判斷是否插入分隔符號。
- 合併後自動去除多餘空格：可用TRIM函數，如
=TRIM(A2 & " " & B2)
常見錯誤與排解
| 錯誤情境 | 原因說明 | 解決方式 |
|---|---|---|
| 出現 #VALUE! | 欄位中有錯誤值或公式錯誤 | 檢查來源欄位是否有錯誤值 |
| 合併後多出不必要空格 | 原資料有多餘空白 | 搭配TRIM函數去除空白 |
| 合併後格式不正確 | 數字、日期未格式化 | 用TEXT函數設定格式 |
| 合併後無法自動套用公式 | 填充把柄未正確拖曳 | 確認公式已正確複製至所有需要的列 |
進階應用：合併多欄與批次處理
- 合併多欄：TEXTJOIN支援多欄合併，範例：
=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:D2)
可將A2到D2所有欄位以「-」連接。 - 批次合併大量資料：建議先在新欄位套用公式，再複製並「貼上值」取代原資料，避免公式影響後續運算。
- 自動化與協作：若需多人協作或自動化流程，建議考慮Monday.com等進階協作工具，能更有效管理資料流與任務分派。若需彈性記錄與整理，亦可參考Notion或ClickUp等工具，這些平台支援多維度資料整合，適合團隊協作與跨部門溝通。
Excel 兩欄合併常見問題（FAQ）
Q1：合併後如何只保留合併結果，不要公式？
A：複製合併結果區域，選擇「貼上值」即可將公式轉為純文字。
Q2：合併時如何自動忽略空白欄位？
A：建議使用TEXTJOIN，設第二參數為TRUE，可自動忽略空白。
Q3：合併後資料格式跑掉怎麼辦？
A：請確認是否有用TEXT函數格式化日期、數字等特殊欄位。
Q4：合併後如何批次應用到所有列？
A：將公式輸入第一列後，拖曳填充把柄至其他列，或雙擊把柄自動填滿。
小結
Excel兩欄合併功能不僅提升資料整合效率，也是日常報表、名單處理的必備技巧。根據不同需求選擇合適的公式（CONCATENATE、&、TEXTJOIN），並注意格式與錯誤排解，可讓你的工作事半功倍。若需進一步提升團隊協作效率，建議搭配Monday.com、Notion等進階工具，打造更流暢的數據管理流程。
