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Excel教學:如何有效地分割字串

我們提供Excel分割字串的完整教學,無論你是Excel新手或進階玩家,我們的指南都能讓你快速掌握分割字串的技巧。學會在Excel中分割字串,將能更有效地處理職場上的資料整理任務。快來學習吧!

Excel分割字串教學

這篇文章是關於如何在Excel中分割字串的教學。這個功能能夠幫助你很方便的把一個複雜的字串分割成幾個你需要的部分。以下將以繁體中文提供逐步指南。

前置準備

首先你需要一個包含你要分割的字串的Excel文件。我們會以一個範例文件來講解每個步驟,同時你也可以跟著這個範例操作你自己的文件。

範例文件

我們的範例文件是一個表單,其中包含兩列:公司名稱,和地址。我們希望能把地址拆分為:城市、郵遞區號和街道。地址的格式如下:
“台北市 100 忠孝東路”

使用”文字轉欄”分割字串

選擇需要分割的字串

在Excel中選擇你需要分割的字串,通常是一個cell或者一整列。

打開”資料”功能列表

選中你需要的字串後,打開功能表的”資料”列表,找到並點擊”文字轉欄”。

選擇”分隔符號”方式

在跳出的對話框中選擇”分隔符號”方式,然後按照下一步。

設定分隔符號

在下一個畫面裡,選擇你的分割依據。在這個範例中,我們的地址是用空白作為分隔,所以選擇”空格”為分隔符號。按照下一步。

完成分割

按下完成後,Excel將根據你設定的分隔符號把選擇的字串分割出來。你將看到原先的地址已經被拆分為獨立的城市、郵遞區號和街道了。

結論

如此簡單的方法,就可以幫助你很方便的把一個難以處理的字串拆分為你需要的幾個部分。希望這篇教學能夠幫助你有效的使用Excel的分割字串的功能。

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