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Excel分割資料的完整教學指南:一步步帶你掌握資料處理

本頁面提供了Excel分割資料的詳細教學。透過簡單易懂的步驟教學,讓你輕鬆學會如何在Excel中進行資料分割,無論是對單格資料或是多列數據分割,我們都有完整的示範與說明。快來提升你的Excel技能吧!

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Excel 分割教學

Excel 中,有時我們需要將一欄資料分割為多欄,這並不難,只需要一點點的時間就能做到。

基本的分割步驟

首先,選擇你要分割的數據。然後在功能選單上點擊「資料」,找到並點擊「文字分欄」的按鈕。

接著,會跳出「分欄精靈」的對話框。在這裡你需要選擇分割類型。分欄精靈會問你要以什麼為基礎進行切割。這裡有兩個選擇:「固定寬度」和「以分隔符號分割」。

固定寬度分割

固定寬度分割讓你自己定義資料的分割位置。在這裡,Excel會為你的資料提供一個預覽。只要點擊插入的位置,Excel就會插入一個分割線,你也可以調整分割線的位置,或者雙擊分割線來刪除它。

以分隔符號分割

另一種选项是以分隔符號來分割,你可以選擇一種或多種符號作為分割標準,例如逗號、空格、分號、標籤等。

在你選擇好分割標準之後,點擊「下一步」,你可以選擇每個欄的欄格式,例如文字、日期、或一般等。最後,點擊「完成」,你的數據就會被分割到新的單元格。

高級分割技巧

在一些複雜的情況下,我們可能需要使用公式來完成分割。這可能會涉及到的公式包括LEFT、RIGHT、MID、FIND和LEN等。

例如,如果我們有一個資料是「123-456-789」,我們想將它分割為三個部分,並且忽略中間的「-」號,我們可以這麼做:

以左邊的數字為例,我們可以使用LEFT和FIND函數組合,即:

=LEFT(A1, FIND(“-“, A1)-1)

這樣,我們就可以得到「123」。

這只是個例子,透過公式,我們可以應對更多複雜的分割情況。

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