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ToggleExcel 分割教學
在 Excel 中,有時我們需要將一欄資料分割為多欄,這並不難,只需要一點點的時間就能做到。
基本的分割步驟
首先,選擇你要分割的數據。然後在功能選單上點擊「資料」,找到並點擊「文字分欄」的按鈕。
接著,會跳出「分欄精靈」的對話框。在這裡你需要選擇分割類型。分欄精靈會問你要以什麼為基礎進行切割。這裡有兩個選擇:「固定寬度」和「以分隔符號分割」。
固定寬度分割
固定寬度分割讓你自己定義資料的分割位置。在這裡,Excel會為你的資料提供一個預覽。只要點擊插入的位置,Excel就會插入一個分割線,你也可以調整分割線的位置,或者雙擊分割線來刪除它。
以分隔符號分割
另一種选项是以分隔符號來分割,你可以選擇一種或多種符號作為分割標準,例如逗號、空格、分號、標籤等。
在你選擇好分割標準之後,點擊「下一步」,你可以選擇每個欄的欄格式,例如文字、日期、或一般等。最後,點擊「完成」,你的數據就會被分割到新的單元格。
高級分割技巧
在一些複雜的情況下,我們可能需要使用公式來完成分割。這可能會涉及到的公式包括LEFT、RIGHT、MID、FIND和LEN等。
例如,如果我們有一個資料是「123-456-789」,我們想將它分割為三個部分,並且忽略中間的「-」號,我們可以這麼做:
以左邊的數字為例,我們可以使用LEFT和FIND函數組合,即:
=LEFT(A1, FIND(“-“, A1)-1)
這樣,我們就可以得到「123」。
這只是個例子,透過公式,我們可以應對更多複雜的分割情況。