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Excel分頁列印教學:讓列印工作更加簡單有效的秘訣

在本教學頁面上,我們會詳細指導如何使用Excel進行分頁列印。涵蓋從基礎設置、調整頁面跟列印範圍,到進階技巧如設定列印頭尾及列印預覽等功能,幫助您快速而精準地完成列印任務。繁體中文版本,操作簡單易學。

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Excel 分頁列印教學指南

在Excel中,利用分頁列印可以增加報表或數據表的可讀性。以下教學將指導您如何在Excel中實行分頁列印。

第一步:打開您的Excel文件

首先,啟動Excel軟體,找到並開啟您想要列印的文件。

第二步:選擇列印界面

點擊左上角的 “檔案” 選項,然後在下拉選單中選擇 “列印”。

第三步:設定分頁

在列印界面中,點擊 “設定”,然後選擇 “分頁”。您可以選擇在列印時按垂直、水平或垂直和水平方式分頁。

第四步:選擇分頁範圍

在 “印刷範圍” 區段中,您也可以選擇列印範圍。點擊 “單張工作表” 會列印目前顯示的工作表。點擊 “選取範圍” 會允許您指定哪些列或行要列印。

第五步:預覽和列印

設定完成後,可以利用 “預覽” 功能確認分頁效果。如果滿意的話,就可以點擊 “列印” 進行最終列印。

後記

現在您已學會如何在Excel中實施分頁列印,記得實際操作加深理解。仔細設定可以避免不需要的部分被列印出來,讓報表更具可讀性。

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