Excel 刪除線（Strikethrough）是一個簡單卻實用的格式功能，能讓你在不刪除資料的前提下，標記已完成、已作廢或需要修改的儲存格內容。無論你是用 Excel 管理待辦清單、追蹤專案進度，還是在會議記錄中標註決議變更，刪除線都能幫你快速傳達「這筆資料已處理」的訊息。本篇教學將從最快的快捷鍵開始，帶你掌握 5 種加上刪除線的方法，再進階到條件式格式自動化與 VBA 巨集批次處理，讓你的 Excel 操作效率大幅提升。
Excel 刪除線是什麼？什麼時候該用？
刪除線是一種文字格式，會在文字中央畫一條水平線（像這樣：已完成）。在 Excel 中，刪除線不會影響儲存格的數值或公式計算，純粹是視覺上的標記。
以下是最常見的使用情境：
- 待辦清單管理：在 Excel 中建立任務清單時，完成的項目加上刪除線，一眼就能分辨哪些已做、哪些待辦。
- 修訂追蹤：在多人協作的報表中，需要標記原始數據已被更新，但又不想直接刪除舊資料時，刪除線是最好的選擇。
- 會議記錄：會議中決議變更時，用刪除線標記原方案，旁邊寫上新方案，清楚呈現決策過程。
- 預算與報價：標示已取消的預算項目或已過期的報價，保留歷史紀錄供日後參考。
- 庫存管理：標記已停產或缺貨的品項，而不從清單中移除。
了解這些情境後，接下來讓我們從最快速的方法開始學習如何加上刪除線。
方法一：Excel 刪除線快捷鍵（最快方法）
如果你經常需要加上或取消刪除線，記住這個快捷鍵就夠了：
| 作業系統 | 快捷鍵 |
|---|---|
| Windows | Ctrl + 5 |
| Mac | ⌘ + Shift + X |
使用步驟
- 選取要加上刪除線的儲存格（可一次選多個）。
- 按下
Ctrl + 5（Windows）或⌘ + Shift + X（Mac）。 - 儲存格內的文字立刻出現刪除線。
- 再按一次相同快捷鍵即可取消刪除線。
小提醒：這裡的 5 是主鍵盤上方的數字鍵，不是右側的數字鍵盤（Numpad）。如果按了沒反應，請確認你按的是正確的 5 鍵。
快捷鍵是最高效的方式，適合頻繁操作。但如果你是第一次使用，或需要同時調整其他字型設定，接下來的方法會更直覺。
方法二：透過儲存格格式設定加上 Excel 刪除線
這是最「標準」的方法，透過字型對話框來啟用刪除線，適合同時需要調整字型大小、顏色等其他格式的情況。
操作步驟
- 選取目標儲存格。
- 按下
Ctrl + 1（Windows/Mac 通用）開啟「儲存格格式」對話框。 - 切換到「字型」分頁。
- 在「效果」區域中，勾選「刪除線」核取方塊。
- 按下「確定」。
你也可以透過右鍵選單來開啟：在選取的儲存格上按右鍵 → 選擇「儲存格格式」→ 字型 → 效果 → 勾選刪除線。
這個方法的優點是你可以在同一個對話框中一次完成多項格式設定，例如同時加上刪除線和改變字型顏色為灰色，讓已完成的項目更不顯眼。
方法三：從功能區（Ribbon）加上刪除線
Excel 的功能區（Ribbon）預設並沒有刪除線按鈕，但你可以手動新增，讓操作更方便。
新增刪除線按鈕到快速存取工具列
- 點擊功能區最上方的快速存取工具列右側的下拉箭頭。
- 選擇「其他命令」。
- 在「由此選擇命令」下拉選單中，選擇「不在功能區中的命令」。
- 找到「刪除線」，選取後按「新增」。
- 按下「確定」。
設定完成後，快速存取工具列上會出現一個刪除線按鈕（abc 加一條橫線的圖示）。之後只要選取儲存格，點一下這個按鈕就能切換刪除線。
方法四：對儲存格內的部分文字加上刪除線
前面三種方法都是對整個儲存格套用刪除線。如果你只想對儲存格中的某一段文字加上刪除線，需要先進入編輯模式選取特定文字。
操作步驟
- 雙擊儲存格（或按
F2）進入編輯模式。 - 用滑鼠拖曳選取你要加上刪除線的文字範圍。
- 按下
Ctrl + 5（或用方法二的儲存格格式對話框）。 - 按
Enter確認。
這在需要標記部分修改的情境特別實用。例如在一個儲存格中記錄「原價 $1,500 → 特價 $999」，你可以只對「原價 $1,500」加上刪除線，讓「特價 $999」保持正常顯示。
注意：部分文字刪除線只能在儲存格內容為純文字時使用。如果儲存格包含公式，你無法對公式結果的部分文字套用刪除線。
方法五：用條件式格式自動加上 Excel 刪除線
如果你在 Excel 中管理任務清單，可能會有一欄是「狀態」，當狀態改為「完成」時，希望該列自動加上刪除線。這就是條件式格式設定的強項。
情境：當 B 欄顯示「完成」時，A 欄自動加上刪除線
- 選取要套用格式的範圍（例如
A2:A100）。 - 點擊「常用」→「條件式格式設定」→「新增規則」。
- 選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。
- 在公式欄位中輸入：
=$B2="完成" - 點擊「格式」→「字型」→ 勾選「刪除線」→ 確定。
- 按下「確定」套用規則。
現在當你在 B 欄輸入「完成」時，對應的 A 欄內容就會自動出現刪除線；刪除「完成」或改成其他文字時，刪除線也會自動消失。
進階應用：同時改變字型顏色
你可以在設定條件式格式的「格式」對話框中，同時將字型顏色改為淺灰色。這樣已完成的任務不僅有刪除線，視覺上也會更淡化，讓未完成的任務更醒目。
如果你想搭配IF 函數建立更複雜的條件邏輯（例如根據日期自動判斷是否逾期），可以參考我們的 IF 函數完整教學。
如何移除 Excel 刪除線
移除刪除線的方式與加上刪除線完全對稱：
| 方法 | 移除步驟 |
|---|---|
| 快捷鍵 | 選取儲存格後再按一次 Ctrl + 5 |
| 儲存格格式 | 開啟字型對話框，取消勾選「刪除線」 |
| 快速存取工具列 | 選取後再點一次刪除線按鈕 |
| 條件式格式 | 刪除對應的條件式格式規則 |
批次移除小技巧：如果你需要一次移除大範圍的刪除線，可以用 Ctrl + A 選取全部儲存格，再按 Ctrl + 5。但要注意，這會同時對沒有刪除線的儲存格「加上」刪除線。更安全的做法是使用「尋找與取代」功能（Ctrl + H），在「尋找」格式中指定刪除線，「取代」格式中取消刪除線，這樣就能精準移除。
跨平台差異：Windows、Mac、網頁版與手機版
Excel 在不同平台上的刪除線支援程度有所不同，以下是完整對照：
| 平台 | 快捷鍵 | 儲存格格式 | 條件式格式 | VBA |
|---|---|---|---|---|
| Windows 桌面版 | Ctrl + 5 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mac 桌面版 | ⌘ + Shift + X | ✓ | ✓ | 有限支援 |
| Excel 網頁版 | Ctrl + 5 | ✓ | ✓（有限） | ✗ |
| iOS / Android | 無快捷鍵 | ✓（透過格式選單） | ✗ | ✗ |
各平台注意事項
- Mac 版：舊版 Mac Excel 的快捷鍵是
⌘ + Shift + X，部分版本也支援Ctrl + 5。建議兩個都試試。 - 網頁版：Excel Online 支援
Ctrl + 5快捷鍵，但條件式格式的刪除線設定功能較有限，建議在桌面版完成進階設定。 - 手機版：在 iOS 或 Android 的 Excel App 中，需要選取儲存格後，點擊格式圖示（A 加底線）→ 找到刪除線選項。沒有快捷鍵可用。
VBA 巨集：批次加上刪除線
當你需要根據特定條件對大量儲存格進行刪除線操作時，手動一個個處理太耗時。這時可以使用 VBA 巨集來自動化。
範例一：對選取範圍中包含「取消」的儲存格加上刪除線
Sub StrikethroughByKeyword()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If InStr(1, cell.Value, "取消") > 0 Then
cell.Font.Strikethrough = True
End If
Next cell
End Sub範例二：根據另一欄的值批次切換刪除線
Sub StrikethroughByStatus()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim lastRow As Long
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
Dim i As Long
For i = 2 To lastRow
If ws.Cells(i, 2).Value = "完成" Then
ws.Cells(i, 1).Font.Strikethrough = True
Else
ws.Cells(i, 1).Font.Strikethrough = False
End If
Next i
End Sub範例三：一鍵移除整個工作表的刪除線
Sub RemoveAllStrikethrough()
Cells.Font.Strikethrough = False
End Sub使用方式：按 Alt + F11 開啟 VBA 編輯器 → 插入模組 → 貼上程式碼 → 按 F5 執行。如果你是 VBA 新手，可以參考我們的 Excel VBA 教學了解更多基礎操作。
Excel 刪除線 vs Google Sheets 刪除線
如果你同時使用 Excel 和 Google Sheets，了解兩者在刪除線功能上的差異可以幫助你更流暢地切換操作。
| 功能 | Excel | Google Sheets |
|---|---|---|
| 快捷鍵 | Ctrl + 5 |
Alt + Shift + 5 |
| 選單路徑 | 儲存格格式 → 字型 → 效果 | 格式 → 文字 → 刪除線 |
| 工具列按鈕 | 需手動新增 | 格式工具列內建 |
| 部分文字刪除線 | ✓ | ✓ |
| 條件式格式刪除線 | ✓（完整支援） | ✗（不支援字型效果） |
| VBA / Apps Script | VBA 巨集 | Apps Script |
| 雙刪除線 | ✓（VBA 可設定） | ✗ |
最大差異在於：Google Sheets 的條件式格式不支援刪除線效果，這是 Excel 的獨有優勢。如果你的工作流程高度依賴自動刪除線來管理任務狀態，Excel 是更好的選擇。
實用情境：用 Excel 刪除線打造任務追蹤表
讓我們把前面學到的技巧整合起來，用一個實際範例展示如何打造一個帶有自動刪除線的任務追蹤表。
表格結構
| A 欄：任務名稱 | B 欄：負責人 | C 欄：截止日 | D 欄：狀態 |
|---|---|---|---|
| 撰寫專案計畫書 | 小明 | 2026-04-15 | 完成 |
| 設計使用者介面 | 小華 | 2026-04-20 | 進行中 |
| 完成 |
設定步驟
- 選取
A2:C100（不含狀態欄）。 - 建立條件式格式規則：
=$D2="完成"。 - 格式設定為：刪除線 + 字型顏色灰色。
- 完成！當 D 欄改為「完成」時，整列自動加上刪除線並變灰。
這種做法在個人或小團隊使用時非常有效。但如果你的團隊規模較大，需要更完整的任務指派、進度追蹤和自動化通知功能，專用的專案管理工具會是更好的選擇。例如 monday.com 可以讓你在看板中拖曳任務狀態，完成時自動標記並通知團隊成員，不需要手動設定條件式格式。
常見問題（FAQ）
Excel 刪除線快捷鍵 Ctrl+5 沒反應怎麼辦？
確認你按的是主鍵盤上方的 5，不是右側數字鍵盤的 5。如果還是無效，可能是其他軟體（如輸入法）攔截了這個快捷鍵。嘗試先切換到英文輸入法再操作。
刪除線會影響公式計算嗎？
不會。刪除線是純粹的視覺格式，不影響儲存格的值、函數計算結果或排序邏輯。加了刪除線的數值依然會正常參與 SUM、AVERAGE 等運算。
可以用公式自動加上刪除線嗎？
Excel 公式本身無法直接控制格式。你需要透過「條件式格式設定」搭配公式來實現自動刪除線（參考本文方法五）。或者使用 VBA 巨集，透過 Font.Strikethrough 屬性來程式化控制。
Excel 有雙刪除線嗎？
Excel 的標準格式對話框只提供單刪除線。但如果你需要雙刪除線，可以透過 VBA 設定 Font.Strikethrough 搭配其他格式來模擬，或使用 Unicode 字元。不過在實務上，單刪除線已足以滿足絕大多數需求。
列印時刪除線會顯示嗎？
會。Excel 的刪除線在列印輸出時會正常顯示，與螢幕上看到的效果一致。如果你不希望列印已刪除線的內容，可以在列印前先隱藏相關列（Row）。
如何快速找出工作表中所有有刪除線的儲存格？
Excel 沒有內建的「搜尋格式」功能可以直接篩選刪除線。你可以使用 VBA 巨集遍歷所有儲存格，檢查 cell.Font.Strikethrough 屬性，將符合條件的儲存格標記出來（例如改變背景色）。
Google Sheets 的刪除線可以匯入 Excel 保留嗎？
當你從 Google Sheets 下載為 .xlsx 檔案時，刪除線格式通常會被保留。但條件式格式中的設定可能不完全相容，建議匯入後檢查一下格式是否正確。
結語
Excel 刪除線看似簡單，但搭配條件式格式和 VBA 巨集後，可以成為強大的資料管理輔助工具。快速回顧本文重點：
- 最快方法：
Ctrl + 5（Windows）/⌘ + Shift + X（Mac）。 - 最靈活：儲存格格式對話框，可同時設定多種格式。
- 最自動化：條件式格式設定，根據狀態自動套用刪除線。
- 最強大：VBA 巨集，適合批次處理大量資料。
如果你想進一步提升 Excel 技能，推薦閱讀我們的 Excel 教學完整指南，涵蓋從基礎到進階的所有主題。
