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【excel 加密】教學

本頁面提供一個簡單且直接的Excel加密教學,引導讀者如何保護他們的Excel文件以防止不授權的存取或編輯,提升數據的安全保護。內容包括如何設置密碼,加密特定的工作表,以及如何解除加密等一系列操作指南。

開啟Excel檔案

首先,您需要開啟您要加密的Excel檔案。點擊左上角的「檔案」功能,然後選擇「開啟」,並找到您想要加密的檔案,點擊該檔案,並按下「開啟」按鈕。

前往「檔案」選單

在Excel軟體中找到左上角的「檔案」按鈕並點選。請注意,這個按鈕在不同版本的Excel可能會有些許的位置或顯示方式的差異。

「另存新檔」選項

在「檔案」選單裡,找到並點選「另存新檔」的功能。確保選擇「Excel活頁簿(*.xlsx)」作為存檔格式。

選擇儲存位置後,點擊「工具」,並選擇「一般選項」。

設定密碼實現加密

在彈出的「一般選項」視窗中,您可以看到兩個密碼輸入框,分別為「開啟檔案」與「修訂檔案」的密碼設定。

設定「開啟檔案」密碼

在「開啟檔案」的欄位中輸入密碼。該密碼會被用於打開此Excel檔案。如果不輸入一個密碼,在該檔案被開啟時將不會有任何保護。

設定「修訂檔案」密碼

在「修訂檔案」的欄位中輸入密碼。該密碼會被用於修改此Excel檔案。如果不輸入一個密碼,在該檔案被編輯時將不會有任何保護。

確認密碼

設定完成後,點選「確定」,系統會再次彈出對話框要求您確認輸入的密碼。請再次輸入您剛才設定的密碼並點選「確定」。

儲存加密檔案

返回「另存新檔」的視窗,點擊「儲存」按鈕。如此,您的Excel檔案便已經成功加密,當該檔案被開啟或修改時就需要輸入剛才設定的密碔。

建議事項

在加密Excel檔案時,請確保您記住此密碼。一旦遺失,您可能無法再開啟或修改此Excel檔案。為避免之後忘記,建議將密碼妥善保管。

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