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Excel教學:如何取得文字前幾個字元的步驟解析

在本教學中,我們將深入探討如何在Excel中取得字串的前幾個字,通過實用的案例研究以及詳細的操作步驟,我們可以掌握撰寫和應用相關公式的技巧。這不僅以提高您的數據處理效率,也能為你的日常工作、數據分析提供極大的便利。快來學習吧!

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Excel中取前幾個字的方法

在Excel中我們有時候需要取出某個文本串的前幾個字元,一般的做法就是使用LEFT或MID函數來完成。以下是具體的步驟和解釋。

使用LEFT函數

LEFT函數是Excel中的一個文本函數,它可以從一個文本串的左邊開始取出指定數量的字元。

語法:=LEFT(文本, [num_chars])

文本 – 是您想擷取字符的文本。

num_chars – 是您想從文本中擷取出的字符數目。

具體操作步驟

  1. 首先,選擇一個單元格,假設選擇的是B1。
  2. 然後,在B1單元格中輸入 “=LEFT(A1, N)”。
  3. 這裡的A1就是您想要提取文本的單元格,N為你想要提取的字元數目。例如,如果A1單元格中是「Hello World」,並且你想要的是「Hello」,那麼你就將N改為5。
  4. 按Enter鍵,就可以看到B1單元格中已經出現了“Hello”。

使用MID函數

除了使用LEFT函數,我們也可以使用MID函數從一個文本串的中間開始提取字元。

語法:=MID(文本, start_num, num_chars)

文本 – 是您想擷取字符的文本。

start_num – 是您想從文本中開始擷取字符的位置。

num_chars – 是您想擷取的字符數目。

具體操作步驟

  1. 首先,選擇一個單元格,假設選擇的是B1。
  2. 然後,在B1單元格中輸入 “=MID(A1, M, N)”。
  3. 這裡的A1是您想要提取文本的單元格,M是你想開始提取的位置,N為你想要提取的字元數目。例如,如果A1單元格中是「Hello World」,你想從第7個字符開始提取,也就是取“World”,那麼您將M設定為7,N設定為5。
  4. 按Enter鍵,就可以看到B1單元格中已經出現了“World”。

以上就是在Excel中取前幾個字的簡單方法。希望這個教學能對您有所幫助。

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