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Excel合併列印教學:一步步指導你如何有效運用

本頁面提供全面且精簡的Excel合併列印教學,教導您如何有效地使用Excel的合併列印功能來提升工作效率。透過我們的詳細步驟,您將能輕易掌握Excel合併列印的操作方法,即使是Excel新手,也能輕鬆上手。

Excel 合併列印教學


在日常工作中,我們可能會遇到這樣的狀況:有大量的資料需要在Excel中整理並列印出來。而Excel的合併列印功能能夠幫助我們更高效地完成這項工作。以下將為您提供逐步的指導,讓您學會如何使用Excel的合併列印。

建立合併列印資料


首先,我們需要在Excel中建立一份含有所有需要列印資訊的資料表,例如姓名、地址等。

第一步:建立資料表


在Excel的工作表中輸入需要列印的資訊,例如姓名、地址或其他專屬資料。

第二步:保存資料表


輸入好資訊後,請在左上角檔案菜單點選”儲存”,保存您的工作表。

設定合併列印


接下來,我們要開始設定合併列印。

第一步:選擇合併列印


在Excel的工作表頁面上方的”信件”- “開始合併列印”。

第二步:選擇合併列印方式


會出現一個下拉選單,選擇目標列印的方式,如”信封”、”標籤”等。

開始合併列印


設定好合併列印後,我們將開始合併列印。

第一步:選擇資料來源


在合併列印的設置界面,選擇”選擇資料來源”。在彈出的對話框中選擇預先保存的工作表,點擊”開啟”。

第二步:選擇合併列印對象


選擇需要列印的資訊,如”姓名”與”地址”,點擊”確定”。

第三步:預覽合併列印效果


點擊”預覽結果”,確認合併列印的效果。

第四步:列印


確認無誤後,點擊”完成並合併”,在彈出的選項中選擇”列印”。

透過以上的步驟,您應該已經學會如何在Excel中使用合併列印功能了。希望此教學對您有所幫助。

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