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Excel自動向下填滿功能完整教學:快速熟練掌握數據複製技巧

學習如何在Excel中向下填滿數據的簡單教學。提供易於理解的步驟和示範,讓您能快速掌握並提升辦公效率。填滿功能不再是問題,快來學習吧!

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Excel 向下填滿教學


在Excel中,「向下填滿」是一種便利的功能,可以快速拷貝並貼上同一個單元格的內容到以下的空白單元格。這對於需要複制大量數據的工作十分實用,可以節省大量的時間和精力。下面將循序解釋如何適當地使用這項功能。

向下填滿的操作步驟


選擇單元格


首先,你需要選擇包含你想複製或填充的數據的單元格。只需單擊該單元格即可。

啟用向下填滿


選擇單元格後,將滑鼠移至單元格的右下角,此時滑鼠會變成「十字形」。單擊然後向下拖動以填充其他單元格。

釋放滑鼠


當你達到你想要填充的行時,釋放滑鼠瞬間即可完成向下填滿。

此功能的應用場景


「向下填滿」是Excel最經常被運用的功能之一。他可以應用在多種情境中,例如:填充序列數(‘./1,2,3….’);複製公式或函數;複製相同的值或文字等等。

填充序列數


如果你需要創建一系列連續的數字,這功能能幫助你快速完成。例如,您需要創建一個從1到100的數列,只需在第一個和第二個單元格輸入1和2,然後選擇這兩個單元格,並使用向下填滿的方式,Excel會自動填充出餘下的數字。

複製公式或函數


此功能也能幫助自動擴展你的公式或函數到其他行。當你將公式複製到其他單元格時,Excel 會自動調整公式的參數以符合新的行數。

複製相同的值或文字


如果你需要複製相同的值或文字到其他單元格,向下填滿能幫助你瞬間完成。

注意事項


儘管‘向下填滿’強大且方便,但亦需注意他並非萬能的。例如,當你填充的數據是基於特定排序或規則時,你可能需要手動調整結果以符合你的需求。


同時,Excel有可能根據你填充的數據提供一些不同的填充選項。例如,如果你的數據是日期,Excel可能會讓你選擇是否要填充工作日的日期,跳過假日和周末。這種情況下,你可以選擇最適合你需求的選項。

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