【Excel圖表合併】3種方法完整教學｜組合圖、多系列、跨工作表

Excel 圖表合併是將多組資料整合到同一張圖表中呈現的技巧，常見方式包括組合圖表、多資料系列合併與跨工作表資料整合。 本文完整教學 3 種合併方法的操作步驟、次坐標軸設定、堆疊直條圖加折線圖實作，並附 2 個職場案例與版本差異對照表。

Excel 圖表合併是什麼？3 種主要方式一次看懂

Excel 圖表合併指的是把原本分散在不同圖表或不同資料來源的數據，整合到同一張圖表中，讓讀者能一眼比較趨勢、看出關聯。

根據你的需求不同，Excel 圖表合併可以分成三種方式：

合併方式	做什麼	適用場景	難度
組合圖表	在同一圖表中使用不同圖表類型（如長條圖＋折線圖）	銷售額 vs 成長率、任務數 vs 完成百分比	⭐⭐
多資料系列合併	把多組同類型資料加到同一張圖表	比較多部門業績、多產品銷售趨勢	⭐
跨工作表資料整合	從不同工作表或檔案彙整資料後製圖	各分公司月報合併、跨團隊數據彙總	⭐⭐⭐

快速判斷你需要哪一種：

• 你的資料已經在同一張工作表，但單位不同（如金額 vs 百分比）→ 組合圖表
• 你的資料在同一張工作表，單位相同，想比較多組數據 → 多資料系列合併
• 你的資料散在不同工作表或不同檔案 → 跨工作表資料整合

如果你對 Excel 圖表的基礎操作還不太熟悉，建議先看我們的 Excel 圖表教學完整指南，再回來學合併技巧會更順暢。

方法一：組合圖表（長條圖＋折線圖、堆疊直條圖＋折線圖）

組合圖表是最常用的 Excel 圖表合併方式，它讓你在同一張圖表中同時使用兩種以上的圖表類型。最經典的組合就是長條圖搭配折線圖——用長條圖呈現絕對數值（如銷售額），用折線圖呈現變化率（如成長率）。

某零售公司每月需同時檢視銷售額與客單價變化，使用組合圖表就能清楚比較兩者間的關聯，協助調整行銷策略。這類「絕對值搭配比率指標」的需求，正是組合圖表最典型的應用場景。

標準組合圖表操作步驟（Excel 365 / 2019）

以「月銷售額＋月成長率」為例，完整操作流程如下：

步驟 1：準備資料表

確保資料表包含標題列。範例結構：

月份	銷售額（萬元）	成長率（%）
一月	120	—
二月	135	12.5
三月	148	9.6
四月	162	9.5
五月	155	-4.3
六月	178	14.8

步驟 2：選取完整資料範圍

用滑鼠從 A1（月份標題）拖曳到 C7（最後一筆資料），確保標題列也被選取。常見錯誤：沒選到標題列，結果圖例顯示「Series1」「Series2」而不是欄位名稱。

步驟 3：插入組合圖表

點選功能區的「插入」分頁 → 在「圖表」群組中點選「插入組合圖表」按鈕（圖示是一個長條圖疊折線圖的小圖標）。如果找不到這個按鈕，點「所有圖表」→ 選擇最下方的「組合圖」分頁。

步驟 4：設定各資料系列的圖表類型

在組合圖表設定畫面中，你會看到每個資料系列各有一個下拉選單：

• 銷售額 → 選擇「群組直條圖」
• 成長率 → 選擇「折線圖」，並勾選右側的「副座標軸」核取方塊

步驟 5：按下確定

Excel 會自動生成一張左側 Y 軸顯示銷售額（萬元）、右側 Y 軸顯示成長率（%）的組合圖表。

步驟 6：微調格式

• 為右側副座標軸加上「%」單位標示
• 調整折線圖顏色（建議用對比色，如藍色長條搭配橘色折線）
• 加上資料標籤，讓關鍵數字直接顯示在圖表上

堆疊直條圖＋折線圖的特殊設定

當你需要同時看到「各產品的銷售額佔比」和「整體成長率趨勢」時，堆疊直條圖加折線圖就是最佳選擇。這是進階版的組合圖表，在職場報告中非常常見。

適用場景範例：

月份	A 產品（萬元）	B 產品（萬元）	C 產品（萬元）	整體成長率（%）
一月	45	38	37	—
二月	52	42	41	12.5
三月	58	45	45	9.6

與標準組合圖的差異操作：

在步驟 4 設定圖表類型時，把 A、B、C 三個產品的資料系列都設為「堆疊直條圖」（不是群組直條圖），只有成長率設為「折線圖」並勾選副座標軸。

這樣長條圖的每一根柱子會顯示三個產品的堆疊，讓你同時看到總量和各產品佔比，而折線圖則獨立呈現整體趨勢。

如果你想深入了解堆疊圖的更多變化，可以參考我們的 Excel 疊圖製作全攻略。

多條折線圖合併（同類型合併）

不是所有圖表合併都需要混合不同圖表類型。當你想比較多個部門或多個產品的趨勢走向時，把多條折線圖放在同一張圖表上就夠了——這也是「Excel 兩個折線圖合併」最直接的做法。

操作步驟：

1. 將所有要比較的資料系列放在同一張工作表，每個系列各佔一欄
2. 選取所有資料（含標題列和類別軸欄位）
3. 插入 → 折線圖 → 選擇「含有資料標記的折線圖」
4. Excel 會自動將每個欄位畫成一條折線

顏色區分建議：

當折線超過 3 條時，預設顏色可能不夠明顯。建議手動調整：

• 用色相差異大的顏色（如藍、橘、綠），避免用深藍和淺藍這種容易混淆的組合
• 為最重要的那條折線加粗（線條寬度設為 2.5pt），其他維持 1.5pt
• 如果折線圖多條線交叉嚴重，考慮改用「含有資料標記的折線圖」，讓每條線的資料點形狀不同（圓形、方形、三角形）

方法二：將多資料系列合併到同一圖表

這個方法解決的是「我已經有一張圖表，想再加入新的資料系列」的需求，也就是「Excel 長條圖合併」最常見的操作情境。

新增資料系列的操作步驟

假設你已經有一張顯示「北區銷售額」的長條圖，現在想把「南區銷售額」也加進去：

1. 右鍵點擊圖表空白區域 → 選擇「選取資料」
2. 在「圖例項目（數列）」區塊中，點擊「新增」
3. 數列名稱：點選南區銷售額的標題儲存格（例如 C1）
4. 數列值：選取南區銷售額的資料範圍（例如 C2:C7）
5. 按下確定，新的資料系列就會出現在圖表中

常見錯誤排查：

• 新增的長條圖位置不對：檢查「水平（類別）軸標籤」是否正確指向月份欄位。如果兩組資料的類別軸不一致（例如一組從一月開始、另一組從四月開始），圖表會錯位
• 資料範圍選取錯誤：確認你選的是「數值」而不是包含標題的範圍。數列值應該只包含數字，不含標題文字
• 圖表只顯示一根很寬的長條：這通常是因為 Excel 把新資料當成同一個系列了。回到「選取資料」確認兩個系列是分開的

群組直條圖 vs 堆疊直條圖，怎麼選？

把多組資料放在同一張長條圖時，你需要決定用「群組」還是「堆疊」。這個選擇會直接影響讀者從圖表中讀到的資訊。

判斷框架：

你想回答的問題	選擇	原因
「北區和南區哪個月賣得多？」	群組直條圖	並排顯示，方便比較絕對值
「每個月的總銷售額中，北區佔多少比例？」	堆疊直條圖	堆疊顯示，直觀看出佔比
「各月總銷售額的變化趨勢？」	堆疊直條圖	柱子總高度代表總量
「Excel 直條圖重疊效果」	群組直條圖（調整重疊比例）	設定數列重疊為 50-80%

操作差異：

兩者的資料準備完全相同，差別只在插入圖表時選擇「群組直條圖」或「堆疊直條圖」。如果已經建好圖表想切換，右鍵點擊圖表 → 「變更圖表類型」→ 在直條圖分類中切換即可。

方法三：合併不同工作表或檔案的資料

當資料散在多個工作表甚至不同的 Excel 檔案時，你需要先把資料「搬」到同一個地方，才能製作合併圖表。這是三種方法中最複雜的，但也是職場中最常遇到的情境——畢竟很少有團隊把所有資料都放在同一張工作表。

用公式整合（VLOOKUP / INDEX MATCH）

適用場景： 少量工作表（2-3 個）、一次性整合、資料結構簡單。

假設「北區」工作表和「南區」工作表各有一份月銷售額資料，你想在「彙總」工作表中合併：

1. 在「彙總」工作表的 A 欄填入月份（一月到十二月）
2. B 欄用公式引用北區資料：=北區!B2（直接跨工作表引用）
3. C 欄用公式引用南區資料：=南區!B2
4. 如果兩張工作表的月份順序不同，改用 VLOOKUP：=VLOOKUP(A2,南區!A:B,2,FALSE)
5. 公式填完後，選取彙總工作表的資料範圍，插入圖表

注意事項： 如果來源工作表的資料會持續新增（例如每月加一列），用固定範圍的公式會漏掉新資料。這時候建議改用下面的 Power Query 方法。

用 Power Query 自動同步（推薦）

適用場景： 多檔案、定期更新、資料量大。Power Query 是 Excel 內建的資料整合引擎，設定一次之後，每次只要按「重新整理」就能自動抓取最新資料。

實務情境： 跨地區銷售團隊每月分別回報業績，管理者可利用 Power Query 自動彙總各地區數據，快速生成全公司合併圖表，不用每次手動複製貼上。

操作流程：

1. 開啟 Power Query：點選「資料」分頁 → 「取得資料」→ 「從檔案」→ 「從資料夾」（如果多個檔案在同一資料夾）
2. 選擇資料來源：指定資料夾路徑，Power Query 會自動列出所有 Excel 檔案
3. 合併與轉換：點選「合併與載入」，Power Query 會把所有檔案的資料合併成一張表。你可以在編輯器中篩選欄位、調整資料類型
4. 載入到工作表：按下「關閉並載入」，資料會出現在新的工作表中
5. 建立圖表：選取載入的資料範圍，插入你需要的圖表類型

之後每次來源檔案更新，只要在「資料」分頁按「全部重新整理」，圖表就會自動更新。想進一步學習動態更新技巧，可以參考 Excel 動態圖表教學。

資料不同步的 3 種解法

合併跨工作表或跨檔案的資料時，最常遇到的問題是「資料變了，圖表沒更新」。以下是三種應對方案：

解法 1：命名範圍＋動態公式

用 OFFSET + COUNTA 建立動態命名範圍，新增資料時圖表自動延伸。公式範例：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。這個方法適合資料只會往下新增的情境。

解法 2：Excel 表格（Ctrl+T）

把資料區域轉成正式表格（選取資料後按 Ctrl+T），圖表會自動跟著表格擴展。這是最簡單的方法，強烈建議養成習慣——所有要拿來製圖的資料都先轉成表格。

解法 3：Power Query 自動同步

從多個來源拉資料，設定自動 refresh，最適合跨檔案場景。可以在「查詢屬性」中設定每隔 N 分鐘自動重新整理。

額外排查：欄位順序不一致

另一個常見問題是「A 表先寫日期再寫銷售額，B 表反過來」。如果直接合併，圖表會把錯的資料配對。解決方法：在合併前用 INDEX/MATCH 或 VLOOKUP 統一欄位順序，或在 Power Query 編輯器中手動調整欄位排列。

次坐標軸設定完整教學

次坐標軸（副座標軸）是組合圖表的靈魂。沒有它，單位差異大的資料放在同一張圖表上，小數值的系列會被壓成一條幾乎看不見的線。

什麼時候該用次坐標軸（判斷條件）

符合以下任一條件，就該啟用次坐標軸：

• 資料單位不同：例如「萬元」和「%」
• 數值範圍相差超過 5 倍：例如銷售額 100-200 萬 vs 成長率 5-15%
• 需要同時追蹤「絕對值」與「變化率」：這是最典型的使用場景
• 兩組資料的趨勢方向可能不同：例如銷售額上升但利潤率下降

什麼時候不該用次坐標軸：

如果兩組資料的單位相同、數值範圍接近（例如北區銷售額 120-180 萬 vs 南區銷售額 100-160 萬），硬加次坐標軸反而會讓圖表出現兩個 Y 軸，讀者不知道該看哪一邊，造成混亂。

設定次坐標軸的步驟

1. 點擊圖表中要設為副軸的資料系列（例如成長率的折線）——點一下會選取整個系列，確認選對了再繼續
2. 右鍵 → 選擇「資料數列格式」（或雙擊該系列）
3. 在右側面板的「數列選項」中，找到「繪製數列於」→ 選擇「副座標軸」
4. 圖表右側會出現新的 Y 軸
5. 重要：為副座標軸加上單位標示。右鍵點擊右側 Y 軸 → 「座標軸標題」→ 輸入「成長率（%）」。很多人忘了這步，結果讀者不知道右邊的數字代表什麼

有 3 個以上資料系列怎麼辦？

Excel 原生只支援 2 個座標軸（主軸和副軸），但實務上你可能有 3 種以上不同單位的資料（例如銷售額、毛利率、客單價）。兩種變通做法：

做法 1：將最相近的兩組資料共用主軸

把客單價（元）和銷售額（萬元）都放主軸——雖然單位不完全相同，但都是「金額」概念，透過調整座標軸範圍可以讓兩者都清楚可讀。毛利率（%）放副軸。

做法 2：用堆疊式佈局

主圖表放最重要的 2 個系列（含次坐標軸），另外建一張小型補充圖表放第 3 個系列，兩張圖表上下排列。這樣每張圖表都清楚易讀。

判斷建議： 超過 3 個系列同時對比，建議直接拆成兩張圖或改用儀表板工具——硬塞在一張圖上反而讓人看不懂。如果你經常需要製作多指標的綜合報表，學會 Excel 儀表板製作會比不斷調整組合圖表更有效率。

實務案例：兩種常見職場情境

業務績效分析（銷售額＋達成率）

某零售公司每月需同時檢視「銷售額」和「達成率」兩個指標。單獨用長條圖看不出達成率變化趨勢，單獨用折線圖又無法體現銷售額的絕對量級。

範例資料：

月份	銷售額（萬元）	達成率（%）
一月	120	85
二月	135	96
三月	148	105
四月	162	115
五月	155	110
六月	178	127

操作流程：

1. 選取 A1:C7 完整資料範圍（含標題列）
2. 插入 → 組合圖表
3. 銷售額設為「群組直條圖」（主軸），達成率設為「含資料標記的折線圖」（副軸）
4. 柱狀圖選用統一藍色，折線圖用對比的橘色
5. 在折線圖上加上資料標籤，標示每月達成率百分比
6. 為副座標軸加上「達成率（%）」標題

這樣主管可以一眼看到「哪幾個月銷售衝高但達成率反而下滑」——例如五月銷售額 155 萬看起來不差，但達成率從 115% 掉到 110%，代表目標被調高了但業績沒跟上。這類洞察是單一圖表做不到的。

想深入了解如何設定有效的績效指標，可以參考我們的 KPI 完整教學。

專案進度追蹤（任務完成數＋進度百分比）

專案經理需要同時追蹤「已完成任務數」和「整體進度百分比」，這兩個指標單位不同但密切相關。年度專案回顧時，將各季度 KPI 數據合併於同一圖表，也能便於比較各期表現。

範例資料：

月份	完成任務數	整體進度（%）
一月	15	20
二月	32	45
三月	48	70
四月	65	78
五月	89	82

操作流程：

1. 插入組合圖表，任務數用群組直條圖（主軸），進度百分比用折線圖（副軸）
2. 副座標軸範圍設為 0-100%
3. 標題明確寫「專案進度與完成任務整合視圖」

關鍵洞察： 看四月到五月的數據——任務完成數從 65 暴增到 89（增加 37%），但進度只從 78% 爬到 82%（增加 4%）。這代表什麼？新任務一直被加進來，團隊拼命做但進度被稀釋了。

這就是「任務數爆增但進度卡住」的經典專案管理陷阱——範疇蔓延（Scope Creep）。如果你在組合圖表中發現這個模式，第一件事不是催團隊加班，而是回頭檢視需求變更流程。

想了解更多專案管理工具的選擇，可以參考我們的專案管理工具推薦完整評比。

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不同 Excel 版本的操作差異

不同版本的 Excel 在圖表合併功能上有明顯差異，尤其是「組合圖表」這個選項的位置和可用性：

版本	組合圖表支援	UI 路徑	注意事項
Excel 365	✅ 完整支援	插入 → 圖表群組 → 插入組合圖表	功能最完整，建議優先使用
Excel 2019	✅ 完整支援	同 365	與 365 操作一致
Excel 2016	✅ 完整支援	同 365	與 365 操作一致
Excel 2013	✅ 基本支援	插入 → 所有圖表 → 組合圖（最下方）	需要手動找到組合圖分頁
Excel 2010	❌ 無組合圖選項	需手動操作	見下方替代步驟
Mac 版	✅ 完整支援	同 Windows 版	快捷鍵不同：Fn+Opt+F1 代替 Alt+F1
Excel Online	⚠️ 有限支援	插入 → 圖表 → 組合圖	無法設定次坐標軸，建議用桌面版

Excel 2010 的替代步驟：

1. 先插入一般的長條圖（包含所有資料系列）
2. 點擊要改成折線圖的資料系列
3. 右鍵 → 「變更數列圖表類型」→ 選擇折線圖
4. 再次右鍵該系列 → 「資料數列格式」→ 勾選「副座標軸」

「找不到組合圖表選項」的排查步驟：

1. 確認你選取了資料範圍（沒選資料時，圖表選項會是灰色的）
2. 確認你的 Excel 版本（2010 以前沒有組合圖選項）
3. 如果用的是 Excel Online，切換到桌面版操作
4. 如果功能區被自訂過，試試右鍵點擊功能區 → 「自訂功能區」→ 確認「插入」分頁的「圖表」群組沒有被隱藏

如果你想更深入學習 Excel 圖表製作的各種技巧，包含樞紐分析表搭配圖表的進階用法，我們有完整的教學系列可以參考。

什麼時候該換用專業工具？

Excel 組合圖表適合靜態報表或一次性分析，但當你的需求超出以下門檻時，繼續用 Excel 會越來越痛苦：

情境 1：需要即時更新

團隊每天都要看進度圖表，每次手動開 Excel、更新資料、調整圖表範圍、存檔寄出——這個流程一週做 5 次就夠崩潰了。

情境 2：多人協作編輯

三個人同時改同一份 Excel，版本衝突、覆蓋別人的修改、「最終版_v3_真的最終.xlsx」——這些問題在 Excel 上幾乎無解。

情境 3：跨工具資料整合

資料散在 CRM、Slack、Google Sheets，每次都要 export → 貼到 Excel → 重新製圖。一個月做一次還行，每週做就是在浪費生命。

遇到這些情境，monday.com 的儀表板功能可以直接從任務數據自動產生即時圖表，多人同時編輯也不會衝突。它還支援自動化規則——例如任務延遲超過設定天數時自動通知負責人，讓問題在擴大前被處理，不用等到週會才發現。

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• 5 人以下、偶爾做報表 → Excel 就夠用，把本文的技巧學好
• 5-15 人跨部門協作、每週需要更新報表 → 考慮 monday.com（免費方案不需要信用卡）
• 技術團隊跑 Scrum、需要精細的 Sprint 數據追蹤 → ClickUp

結論

Excel 圖表合併是職場數據呈現的核心技能，掌握以下重點就能應付絕大多數場景：

• 多資料系列合併透過「選取資料 → 新增」操作，適合同類型資料的橫向比較；群組直條圖看絕對值、堆疊直條圖看佔比
• 跨工作表整合首推 Power Query，設定一次就能自動同步，比公式引用更穩定
• 次坐標軸在資料單位不同或數值範圍差 5 倍以上時啟用，記得加單位標示
• 超過 3 個資料系列建議拆成兩張圖或改用儀表板，硬塞在一張圖上反而降低可讀性

下一步行動： 打開你手邊正在做的報表，找一組「單位不同但需要一起看」的資料，用本文的組合圖表 6 步驟實作一次。如果你發現每週都在重複同樣的 Excel 更新流程，不妨試試 monday.com 的免費方案，用儀表板自動生成即時圖表，省下的時間拿來分析數據，而不是整理數據。

Excel 圖表合併常見問題 FAQ

如何把兩個已存在的圖表物件合併或群組在一起？

Excel 無法直接將兩個獨立的圖表物件「合併」成一張圖表。但如果你只是想讓兩張圖表一起移動、一起調整大小，可以用「群組」功能：按住 Ctrl 鍵依序點擊兩個圖表物件 → 右鍵 → 選擇「群組」→「群組」。群組後兩張圖表會被當成一個物件，方便排版。但要注意，群組化不會合併資料——兩張圖表的資料來源仍然是獨立的。

圖表合併後部分資料不顯示，怎麼排查？

依序檢查以下三點：第一，確認資料範圍是否正確選取（右鍵圖表 → 選取資料 → 檢查每個系列的範圍）。第二，確認圖表類型是否支援該資料格式（例如圓餅圖不支援多系列）。第三，如果某系列的數值遠小於其他系列，它可能被壓在底部看不見——這時候需要啟用次坐標軸。

資料格式不符怎麼辦？

最常見的格式問題有三種：日期格式不統一（有的是「2024/1/1」有的是「一月」）、數值被存成文字（儲存格左上角有綠色三角形）、以及小數位數不一致。建議在合併前先統一格式：選取資料範圍 → 右鍵 → 儲存格格式 → 設定統一的數值或日期格式。如果數值被存成文字，選取後點選「資料」→「資料剖析」→ 直接按完成，Excel 會自動轉換。

合併圖表 vs 合併形狀，有什麼不同？

「合併形狀」是 Excel 繪圖工具中的功能，用來把多個圖形（方框、圓形、箭頭等）合併成一個新形狀，跟資料圖表完全無關。「圖表合併」則是把多組資料整合到同一張資料圖表中。如果你搜尋「Excel 合併」看到的教學是在講形狀的聯集、交集、減去，那就是合併形狀，不是你要的圖表合併。

Excel 圖表合併的技巧可以用在 Google 試算表嗎？

Google 試算表也支援組合圖表，操作邏輯類似但路徑不同：選取資料 → 插入 → 圖表 → 在圖表編輯器的「圖表類型」中選擇「組合圖表」。Google 試算表的優勢是原生支援多人即時協作，不會有版本衝突問題。但它的圖表自訂選項比 Excel 少，尤其是次坐標軸的格式調整彈性較低。如果你的需求是多人協作加上進階視覺化，可以考慮專案管理工具內建的儀表板功能作為替代方案。